Журнал предоставления отгулов

Правила заполнения журнала учета отгулов

Журнал предоставления отгулов

Ведение учетов возложено на работодателя в соответствии с положениями трудового законодательства РФ. Такая деятельность должна осуществляться системно и постоянно.
Учеты должны охватывать наиболее значимые обстоятельства трудовой деятельности.

Так, обязательному учету подлежат заключенные трудовые соглашения с сотрудниками, отработанные периоды, больничные листы и так далее. Представляется, что необходимо вести отдельную систематизацию отгулов. При этом следует знать, что подобного понятия в ТК России не содержится.

Это собирательный термин, который включает периоды отдыха за излишнюю переработку, сдачу крови, свободные дни в счет будущего отпуска и так далее.

В каких случаях требуется журнал учета отгулов?

Поскольку, указанного понятия в законодательстве не существует, то обязанность по систематизации сведений об отгулах на работодателей не возложена. Но это не означает, что данные сведения не нужно учитывать.

Такое понятие включает в себя несколько ситуаций, предусмотренных законом. Соответственно, отгул может быть вызван различными причинами. А это значит, что каждый вид отгула влечет наступление различных последствий.

К примеру, отдых за перевыполненную работы или донорство подлежит оплате. А при получении дней в счет будущего ежегодного отпуска, его продолжительность сокращается.

Таким образом, данные периоды в любом случае влияют на серьезные рабочие обстоятельства. Поэтому, учитывать их необходимо. Можно указать следующие причины, обосновывающие такую целесообразность:

  • правильность бухгалтерских выплат. Размер и сам факт оплаты связан с его видом. Без фиксации и систематизации сведений невозможно будет установить, нужно ли оплачивать такой период, или нет. Подобная ситуация приведет к путанице и нарушениям закона о бухгалтерском учете в РФ;
  • расчет продолжительности отпуска невозможен без сопоставления данных со сведениями журнала об отдыхе. Ошибки в расчетах могут повлечь нарушения прав работников или же необоснованные выплаты;
  • определение объема отработанного времени по каждому сотруднику серьезно затруднится без такого журнала.

Можно включать сведения об отгулах не в специальный журнал, а отражать их в табеле рабочего времени. Но в табеле лучше отражать сам факт получения работником отгула. А более подробные сведения отражать в отдельном журнале.

Как составляется журнал учета отгулов?

В России разработано несколько типовых форм ведения разнообразных книг хранения и систематизации информации. Отдельной формы отгулов не предусмотрено. Надо сказать, что и необходимости такой нет.

Поскольку все возможные сведения о периоде отдыха сотрудников можно отражать в специальных книгах формы Т-12 и Т-13.

Они введены в действие письмом Российского комитета по статистическому учету в 2004 году и действуют по настоящее время.

Указанные бланки журналов отлично подходят под специфику отгулов. Они содержат все нужные разделы и позволяют вносить всю важную информацию.

Более того, ведение журналов учета в формате EXEL дает возможность в короткое время находить нужную информацию. А это очень полезно при аналитической деятельности.

Ведь подобные сведения нужно анализировать периодически, не реже одного раза в полугодие. Такие анализы сведений из журнала учета дадут полную картину отгулов по каждому сотруднику.

Их следует сопоставить с другими книгами. Указанная информация даст основания для оценки эффективности использования рабочего времени.

Разделы журнала учета отгулов

Правильное оформление кадровых книг, в том числе и книги по отдыху, предполагает наличие нескольких разделов и граф. Среди них, необходимо отразить основные:

  • нужно указывать продолжительность периода отдыха, которая предоставлена лицу работодателем;
  • важное значение имеют основания предоставления отдыха. Поэтому для них нужно выделить отдельный раздел;
  • следует предусмотреть отдельные графы для отражения начала отдыха и его окончания;
  • нужно указывать специальные коды для каждого вида предоставленного отдыха;
  • если отдых был оплачен, то надо указывать объем перечислений и их назначение.

В целом, каждый работодатель имеет полное право адаптировать имеющийся бланк книги под свои интересы и специфику деятельности. На этот счет нет никаких запретов.

Журнал учета отгулов – образец

Каждый работодатель может использовать в качестве образа формы Т-12 или Т-13. Принципиального значения это не имеет. Выбор должен основываться на индивидуальном понимании удобства книги для специфики работы конкретного предприятия или компании.
Представленные ниже образцы содержат все нужные разделы и будут удобны в работе.

Скачать форму Т-12

Скачать форму Т-13

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (5 4,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://russiansu.ru/otgul/pravila-zapolneniya-zhurnala-ucheta-otgulov.html

Журнал предоставления отгулов

Журнал предоставления отгулов

Внимание

Поэтому для них нужно выделить отдельный раздел;

  • следует предусмотреть отдельные графы для отражения начала отдыха и его окончания;
  • нужно указывать специальные коды для каждого вида предоставленного отдыха;
  • если отдых был оплачен, то надо указывать объем перечислений и их назначение.

В целом, каждый работодатель имеет полное право адаптировать имеющийся бланк книги под свои интересы и специфику деятельности. На этот счет нет никаких запретов. Журнал учета отгулов – образец Каждый работодатель может использовать в качестве образа формы Т-12 или Т-13.

Принципиального значения это не имеет. Выбор должен основываться на индивидуальном понимании удобства книги для специфики работы конкретного предприятия или компании.Представленные ниже образцы содержат все нужные разделы и будут удобны в работе.

Правила заполнения журнала учета отгулов

Срок обращения — не позднее 3 месяцев Работник своевременно не потребовал отгул либо компенсацию за переработанное время По умолчанию сообразно ТК РФ переработанное время должно оплачиваться.

Вполне возможно работнику начислили компенсацию, поэтому отгул ему уже не положен По причине производственной необходимости Наниматель не обязан предоставлять отгул вместо денежной компенсации, он может на свое усмотрение дать выходной за переработку, если на то есть производственная возможность; отгул можно по согласованию с нанимателем перенести Самовольно брать отгул работник не вправе, даже если переработка действительно имела место и надлежащим образом зафиксирована в табеле учета рабочего времени.

Действия работника могут расцениваться как прогул со всеми вытекающими отсюда последствиями вплоть до увольнения. Пример 1.

╞єёэры єўхєр яёхфюёєрты хь√ї юєуєыют

Непосредственный руководитель вправе отказать, поскольку ни одна из этих причин законодательно не ограничивает его действия. На отказ руководства в просьбе уйти в отгул по ТК РФ за свой счёт на один или несколько дней могут повлиять следующие обстоятельства:

  • Сотрудник часто уходит на больничный и берёт отгулы.
  • Производственная необходимость.
  • Период проверок, сдачи отчётов.
  • Ситуация, когда конкретный сотрудник незаменим в силу своих навыков и должностных обязанностей.
  • Частое нарушение сотрудником правил внутреннего распорядка.
  • Личное отношение руководителя к подчинённому, связанное с его поведением, качеством работы или другими обстоятельствами.

Любая из вышеперечисленных причин может способствовать решению руководства отказать сотруднику в дополнительном отпуске за свой счёт.

Журнал учета отгулов

Отгул либо денежную компенсацию работник вправе получить тогда, когда сверхнормативная работа имела место на основании приказа по организации по причине производственной необходимости (по инициативе нанимателя). Необходимо также наличие письменного согласия работника и фиксация переработанного времени.

Вопрос №2: Может ли работник получить одновременно отгул и денежную компенсацию за переработанное время? Нет, работник вправе выбрать и оформить что-нибудь одно. Если, к примеру, он отдает предпочтение отгулу, то ему оформляют дополнительный выходной, а компенсацию уже не предоставляют и наоборот.

Отгул по трудовому кодексу рф

Журнал учета предоставляемых отгулов Открыть в формате Word Наименование УТВЕРЖДАЮ подразделения (цеха) Наименование должности ЖУРНАЛ работодателя № И.О.Фамилия учета сверхурочных работ 200 г. за (период) Ф.И.О.

Наименование должности (профессии) Даты проведения сверхурочных работ Количество отработанных сверхурочных часов Примечание 1 2 3 4 5 Руководитель структурного подразделения (цеха) И.О.
Фамилия (личная подпись) Наименование должности лица, с которым согласуется документ И.О.

Фамилия (личная подпись) 200 г. С журналом ознакомлен: Должность И.О.Фамилия (личная подпись) 200 г. В дело № 200 г.

Журнал учета предоставляемых отгулов

В этом случае необходимости в приказе на отгул нет: отсутствие подчинённого на рабочем месте уже оговорено документально. Пример приказа: Скачать бланк приказа на отгул В ряде отдельных ситуаций переработка является непосредственной обязанностью трудящегося.

  • Устранение последствий катастроф или иных последствий разрушительной силы, которые несут опасность и вред окружающим.
  • Предотвращение преступной деятельности, последствия которой могут отразиться за жизни, здоровье и благосостоянии граждан.
  • Выполнение работы, которая необходима и входит в трудовые обязанности при введении в определённой местности или стране условий чрезвычайного положения.

ВАЖНО Отказ работника выполнять свои обязанности в одной из таких ситуаций или самовольный уход повлекут за собой серьёзные последствия.
Это может быть дисциплинарное взыскание или даже увольнение.

Отгул за переработку: заявление 2018

Студентам колледжей, при поступлении в ВУЗ для прохождения вступительных испытаний 10 15 Студентам колледжей для сдачи итоговой аттестации 10 16 Студентам колледжей для сдачи промежуточной аттестации Не более 2 месяцев 17 262 Работникам женского пола, осуществляющим трудовую деятельность в сельской местности 1 день каждый месяц года 18 263 Наличие ребёнка с любой степенью инвалидности в возрасте до 18 лет 14 19 Наличие двух и более детей в возрасте до 14 лет 14 20 Родители — одиночки, воспитывающие одного и более детей в возрасте до 18 лет 14 21 Работники с внешним совместительством, основной отпуск которых превышает количество дней, положенное для отпуска на работе по совместительству 286 Замена отгула денежной компенсацией По согласованию с руководством, можно оформить дополнительные выходные дни и положенный отпуск денежными средствами.

Юридическая помощь!

г. Москва и обл.

г. Санкт-Петербург и обл.

Федеральный номер

Контакты

г. Санкт-Петербург и обл.

Звоните – спрашивайте!

Источник: http://vrkadoverie.ru/zhurnal-predostavleniya-otgulov/

Как завести журнал учет отгулов

Журнал предоставления отгулов

Ошибки в расчетах могут повлечь нарушения прав работников или же необоснованные выплаты; определение объема отработанного времени по каждому сотруднику серьезно затруднится без такого журнала. Можно включать сведения об отгулах не в специальный журнал, а отражать их в табеле рабочего времени. Но в табеле лучше отражать сам факт получения работником отгула.

А более подробные сведения отражать в отдельном журнале. В России разработано несколько типовых форм ведения разнообразных книг хранения и систематизации информации. Отдельной формы отгулов не предусмотрено.

Надо сказать, что и необходимости такой нет.

Поскольку все возможные сведения о периоде отдыха сотрудников можно отражать в специальных книгах формы Т-12 и Т-13. Они введены в действие письмом Российского комитета по статистическому учету в 2004 году и действуют по настоящее время.

Указанные бланки журналов отлично подходят под специфику отгулов.

Журнал учета отгулов образец

1 >>> Время, в течение которого работник должен исполнять трудовые обязанности так, как это регламентируется трудовым договором и внутренним распорядком, называется рабочим временем.

В свою очередь, работодатель оплачивает время и результат работы.

А работник обратился в суд только после увольнения и пропустил этот срок. Согласно Федеральному закону от 29. Так, если на момент увольнения у работника есть неиспользованные дни отпуска, то ему выплачивается денежная компенсация или предоставляется отпуск с последующим увольнение м.

Если приказ по ним уже был, то от работника потребуется такое заявление. Более того, ведение журналов учета в формате EXEL дает возможность в короткое время находить нужную информацию.

Заключается метод в использовании отпечатка пальца как пропуск на работу.

Поэтому работодатели иногда отказывают работнику в какойлибо форме компенсации, особенно если отгулов много.

Разделы журнала учета отгулов Правильное оформление кадровых книг, в том числе и книги по отдыху, предполагает наличие нескольких разделов и граф. Ежегодный оплачиваемый отпуск составляет 28 календарных дней. Данное положение действует, даже если сотрудник трудился не более пары часов.

Основанием для распоряжения директора является график и подчиненного. Без фиксации и систематизации сведений невозможно будет установить, нужно ли оплачивать такой период, или нет. Как осуществляется учет таких дней?

Дело в том, что труд в выходной день подлежит оплате в ближайшую дату выплаты зарплат ы. Чаще всего работодатель выбирает способ в зависимости от рабочего графика сотрудника.

Но это не означает, что данные сведения не нужно учитывать. Очень удобно при негласных ситуациях, таких как болезнь, стихийное бедствие и другое.

Больше указанного интервала считается переработкой.

Отгул относится к последним. В других случаях привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Предоставление отгула сотруднику: как оформить и рассчитать

Дополнительный выходной работник может взять как в текущем месяце, так и в последующих, когда ему это будет удобно (Раздел 5 Рекомендаций Роструда, утв. Шаг 2 — получаем согласие работника.

Подтвердить свое согласие или несогласие на выход на работу в выходной или праздник сотрудник может двумя способами:

  1. сделав соответствующую отметку на уведомлении, составленном работодателем (например, как на примере документа выше), поставив число и подпись;
  2. написав заявление в произвольной форме.

Обратите

Как вести учет отгулов у работников

Статья 112 Трудового кодекса Российской Федерации определяет, что сдельщикам за нерабочие праздничные дни производится оплата, размер которой определяется локальным нормативным актом организации, принимаемым с учетом мнения выборного профсоюзного органа, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

Инфо Табель учетного времени (формат Т-12 и Т-13) — основание для предоставления отгулов, калькуляции размера компенсации. Заполняется ежемесячно ответственным лицом. Документ отображает все сведения по переработке, работе в выходные, праздничные дни, сверхурочные часы.

Собственно понятие «отгул» в табеле учета рабочего времени не фигурирует. Отгул за переработанный день помечается в табеле специальной кодировкой. Отметка о его наличии проставляется на второй странице формы Т-12.

Для его отображения в зависимости от ситуации используются следующие условные обозначения: отгул без оплаты — НВ либо 28;

В каком журнале кадровое дело описано оплата за отгул

Приказ Минфина России от 30.03.2015 N 52н В нем отображаются только уклонения от нормы.

Отметки для отгулов за выход на работу в выходные для таких бланков не предусмотрены. Важно Отгулы в таком случае можно отмечать буквой «А» (неявка с разрешения администрации), чтобы бухгалтерия не начисляла оплату за такой день.

Условные обозначения присутствия на рабочем месте представлены на титульной стороне табеля формы №0504421. Разделы журнала учета отгулов Фирма может дополнительно вести журнал учета отгулов.

  1. 2.1 Переработка в будни или явка в выходные
  2. 1.2 Оплачиваемые и неоплачиваемые отгулы
  3. 3.1 Подготовка заявления
  4. 2.3 Оплата за сверхурочные
  5. 3 Компенсация отгулов при увольнении
  6. 1 Нормативная база
    • 1.1 Обязательное право на внекатегорийный отпуск
    • 1.2 Оплачиваемые и неоплачиваемые отгулы
  7. 2.2 Оплата за работу в праздники
  8. 2 Виды отгулов
    • 2.1 Переработка в будни или явка в выходные
    • 2.2 Оплата за работу в праздники
    • 2.3 Оплата за сверхурочные
  9. 1.1 Обязательное право на внекатегорийный отпуск

В противном случае при исчислении заработной платы за текущий месяц, в который выполняется сверхурочная работа, бухгалтерия сделает доплату.

При подписании согласия на работу в выходные и праздники сотрудник не обязан упоминать точную дату дополнительного отдыха.

Обозначить ее можно потом – при написании .

Как отмечается ? Читайте в нашей статье.

Информация про оформление отгула — . Отчетность отгулов ведется в зависимости от используемой компанией формы.

Если заполняются типовые бланки Т-12 либо Т-13, введенные распоряжением службы статистики от 05.01.2004 г. №1, в табель ставится обозначение НВ (28).

В нем отображаются только уклонения от нормы.

╞єёэры єўхєр яёхфюёєрты хь√ї юєуєыют

Непосредственный руководитель вправе отказать, поскольку ни одна из этих причин законодательно не ограничивает его действия.

Журнал предоставления отгулов образец

Фамилия учета предоставляемых работ за _______________________ ____________ 200_ г.

(период)

———T—————T————T—————T———-¬ ¦ Ф.И.О. ¦ Наименование ¦ Даты ¦ Количество ¦Примечание¦ ¦ ¦ должности ¦ проведения ¦предоставленных¦ ¦ ¦ ¦ (профессии) ¦сверхурочных¦ отгулов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ работ ¦ (даты) ¦ ¦ +———+—————+————+—————+———-+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ +———+—————+————+—————+———-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+—————+————+—————+———-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L———+—————+————+—————+————

Руководитель структурного подразделения (цеха) ________________ И.О. Фамилия (личная подпись)

Наименование должности лица,

с которым согласуется документ ________________ И.О.

Пример приказа:

Скачать бланк приказа на отгул

В ряде отдельных ситуаций переработка является непосредственной обязанностью трудящегося.

  • Устранение последствий катастроф или иных последствий разрушительной силы, которые несут опасность и вред окружающим.
  • Предотвращение преступной деятельности, последствия которой могут отразиться за жизни, здоровье и благосостоянии граждан.
  • Выполнение работы, которая необходима и входит в трудовые обязанности при введении в определённой местности или стране условий чрезвычайного положения.

ВАЖНО

Отказ работника выполнять свои обязанности в одной из таких ситуаций или самовольный уход повлекут за собой серьёзные последствия. Это может быть дисциплинарное взыскание или даже увольнение.

5. Приказ о привлечении работников к сверхурочной работе и учетные данные табеля являются основанием для оплаты этой работы или предоставления дополнительного времени отдыха.

6. Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится на основании приказа руководителя предприятия (учреждения, организации).

7.
Оплата работы в выходные и нерабочие праздничные дни работников производится в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа в выходной и нерабочий праздничный дни производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы

Источник: http://advokatkuzin.ru/zhurnal-predostavleniya-otgulov/

Журнал учета использования отгулов

Журнал предоставления отгулов

Свободное от работы время – это не только выходные и официальные праздники с отпуском. У работника могут быть личные причины не выходить на работу и такое отсутствие, должно быть соответствующим образом оформлено (как учитывается документация в специальном журнале).

А также, существуют законодательные причины для предоставления работнику дополнительного отдыха. Такие дни все привыкли называть отгулами. Как их оформить и учитывать во времени работы сотрудника, далее, в статье.

Форма журнала учета отгулов

Такого понятия как отгул, в Трудовом Кодексе РФ нет. В нем оно прописано как дополнительный отдых.

Его могут предоставить:

  • За сверхурочный труд;
  • За работу в выходной или праздничный день;
  • За донорство крови;
  • В счет отпуска;
  • Отдых за свой счет.

Отгулы должны отображаться в учете времени сотрудников. Это можно делать двумя способами. Первый — в табелях формы Т-12 или Т-13, буквенным или цифровым кодом, который будет соответствовать причине дополнительного отдыха. Это важно, так как каждый случай, оплачивается отдельно. Второй — в соответствующем Журнале.

Журнал учета предоставляемых отгулов ведут параллельно таблице учета времени. В нем отображается более подробная информация по дополнительному отдыху по каждому сотруднику, которую заверяет его непосредственный руководитель. Его ведение нормативными документами не требуется и решение об этом индивидуально для каждой компании.

Трудовой Кодек РФ в последней редакции 

Журнал учета регистрации отгулов

Журнал учета отгулов и переработок ведется по форме, установленной на предприятии. Типового бланка нет. Поэтому какая информация должна отображаться в документе, принимается решение на предприятии. Принятая форма и правила ведения, закрепляются нормативным локальным актом на предприятии.

В Журнале отображается, в шапке документа — его название и дата составления. Наименование компании и ее краткие реквизиты. Это необязательно, так как документы внутреннего использования. Первичный и законодательный документ – это табель учета времени.

Далее, название подразделения, ФИО руководителя, ФИО сотрудника, его квалификация или должность.

Указывают сроки осуществления сверхурочной (дополнительной) работы ее отработанное в часах время и время в часах дополнительного отдыха, причина дополнительного отдыха.

Обязательное наличие подтверждающего документа – справки с больницы, заявления работника на выходной в счет отпуска, подписанный наряд на выполнение дополнительной работы и т. п. Последней, создают колонку для примечаний.

Документ подписывает:

  • Непосредственный руководитель сотрудника;
  • Должность особы, заверившей документ, ее ФИО, подпись и дата;
  • Подпись сотрудника, которая будет свидетельствовать о подлинности данных;
  • Его должность, ФИО, дата;
  • Номер личного дела сотрудника;
  • Дата.

ТК РФ, предусмотрены обязательные выходные дни для работающих по пятидневной неделе – два дня, при этом они должны быть последовательны, для шестидневок – один день.

Дни работы и отдыха в такие дни, должны отмечаться в протоколе времени сотрудника (Т-12 или Т-13), в случае, если он работает по графику – сменному, гибкому или вахтовому.

В таком случае невыход на работу в выходной день по календарю, если он выпал рабочим по графику, должен быть оправдан и оформлен документально.

Если этого не произошло, он считается прогулом, за который положены: взыскание, выговор как устный, так и с занесением в трудовую книжку, а при систематических прогулах – увольнение.

Журнал учета использования отгулов за работу в выходные дни ведут совместно с таблицей протокола времени. В нем отображают данные о сотруднике: ФИО, его должность, подразделение, в котором он работает, его руководителя – ФИО и должность, дату заполнения и дату невыхода на работу, причину.

В дальнейшем, это день может быть отработан в любой другой или вычтен из оплаты работника или его отпуска. Решение принимает работник.

Журнал по учету использования отгулов за работу в выходные дни

Отдых в выходные и официальные праздники, который нужно оформлять документально, касается людей работающих посменно. Это работники непрерывных производств, торговли, услуг, творческих профессий.

О своем отсутствии, работник должен предупредить заранее и согласовать это со своим руководством. Без согласования это может считаться прогулом, если работник не предоставит веские документальные аргументы своего отсутствия на работе.

Отсутствие на рабочем месте в выходной день, если о выпал по графику рабочем, учитывают в табеле Т-12 или Т-13 и дополнительно, возможна регистрация, на усмотрение компании, в специальном Журнале. Его ведут для контроля ведения табеля.

Журнал учета отгулов — образец

Этот документ не является обязательным, но помогает контролировать запись времени работника. Его заполняет руководитель сотрудника или уполномоченный специалист отдела кадров. Срок хранения, как для табеля – один год, на вредных производствах – 75 лет.

Скачать образец 

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://www.samso.ru/otgul/zhurnal-ucheta-ispolzovaniya-otgulov.html

Юрист-online
Добавить комментарий