В акте сверки от дебета отнять кредит

В акте сверки сальдо по дебету

В акте сверки от дебета отнять кредит

Людмила. по порядку операций в акте сверки- порядок идет по датам. А внутри одной даты сортируйте как вам удобнее. Акт сверки — это что-то вроде карточки счета клиента по бухучету (обороты и сальдо по 62 счету).

В вашем случае. А вашей части акта сверки — по кредиту указываются поступления денег от клиента, а по дебеду — закрытие перед клиентом ваших обязательств по выполнению работ/услуг, например, на основании акта выполненных работ/оказанных услуг.

Таким образом, вам надо последовательно исходя из дат операций перечислить по кредиту поступившие оплаты, а по дебету — оказанные работы/услуги. В начале акта сверки указывается сальдо на начало периода — это долг за клиентом или долг за вами.

Сумма по Кредиту будет означать долг за вами, по Дебету — долг за клиентом. Аналогично окончательное сальдо.

Окончательное сальдо считается так: вычисляем сумму колонки по дебеду, включая начальное сальдо; считаем аналогичную сумму по кредиту.

Если Д больше кредита, то дебетовое конечное сальдо = Д-К, если К больше Д, то наоборот, кредитовое сальдо = К-Д. Если Д=К, то никто никому ничего не должен. Закрывающим документом (вместо акта) может выступать и счет (или иной документ), но при условии, что в договоре прописано данное обстоятельство.

Бюро юридических услуг

Отработка акта сверки позволяет качественно подготовиться к формированию отчетных данных, исключить возможные ошибки и недочеты, прийти к взаимопониманию с оппонентом.

  • Так, для того, кто издает акт сверки, обычно дебетовая (левая табличная) часть будет означать отгрузки.
  • Кредитовая сторона будет закрывать данные левой части оплатами от потребителя товаров, услуг.

Соответственно, для другой организации, кредитовая часть «перевернется» в левую, а для встречающей опять же в правую.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа.

)) У меня: дебет-кредит-сальдо! Маты)) ) а ещё процентовки, сметы, акты.

долги)))) Пытаюсь вседа разговаривать «на русском»,чтоб понимали меня все. вот эти «с точки зрения банальной эрудиции, не каждый локальный индивидуум, способен модифицировать теорию утопического субъективизма.

«.Я не люблю. хотя разговаривать так могу и все понимаю))) У нас все банально (((( ИПО, Орки, обновленцы, продажники «

делать попу», «клювик» (клювовидная мышца) , «воротник» у журналистов есть — «клеить рыбу»(склеивать синхроны, записи голоса или видео говорящего человека, в одну дорожку) , «стендапер»(корреспондент в кадре) , лайфик (живая запись) У меня больше аббревиатуры КФК, КЭКР — финансист. Пайка. платы. сопративление, напряжение. кабель. коннектор, провод. сечение.

флюс. припой. изопрапанол::)) Оксид, Шварцкопф, игора, эстель, индола, супра, каре, химия, наращивание и т.

Дебет и кредит в акте сверки

Периодически требуется сверять с фондом данные во избежание недоимок. Проверяют его по документам в соответствии с корреспондирующими счетами.

  1. Активный — так называют собственно средства самой организации или банка.

В то же время в случае истребования задолженности контрагента через суд акт сверки может являться одним из основных доказательств. Для этого на юридически значимом документе должны стоять подписи руководителей организаций.

Задолженность в пользу акт сверки что означает

ознакомьтесь с этим материалом.

Зачем нужен и как заключается договор на возмездное оказание услуг с физическим лицом — читайте здесь.

Важно помнить, что в случае судебных разбирательств по поводу выполнения условий договора или взыскания задолженности акт сверки может принести пользу.

Но отечественная судебная практика содержит разное отношение к его наличию у потерпевшей стороны: Акт сверки в двух экземплярах оформляется любым участником договора. Документ обязательно подписывает уполномоченное лицо, которым может выступать:

  1. руководитель (президент компании, генеральный директор или директор), действующий на основании Устава;
  2. другой сотрудник, действующий на основании доверенности.
  3. индивидуальный предприниматель;

Чаще всего также требуется подпись главного бухгалтера, поскольку он наделен правом второй подписи на финансовых документах.

Совет 1: Как проверять акт сверки

  • Традиционно применяется такая формулировка в названии документа: «Акт сверки расчетов между (название нашей фирмы) и (название контрагента) за период с (дата 1) по (дата 2)».

    Дата 1 и дата 2 – это крайние даты, входящие в период, за который составляется акт. Вверху следует указать, что акт составлен по данным учета нашей фирмы, а также единицу расчетов (рубли или другую валюту).

    Основная часть акта – это таблица, состоящая из четырех столбцов: номер операции, содержание операции, дебет (оплата), кредит (отгрузка).

    Акт сверки готов. Теперь его необходимо подписать и оставить каждой из сторон по 1 экземпляру. Подписанный акт сверки следует подшить в папку контрагента. В дальнейшем он убережет от возможной недобросовестности со стороны поставщика или покупателя.

  • Дебет и кредит в актах сверки что это такое

    е. Дт платежные поручения или кассовые ордера, Кт счета-фактуры, акты выполн.

    дебет — уменьшение задолженности, кредит — увеличение.

    имхо так это значит, он вам торчит 80 косарей дебет — то, что вам должны кредит — то, что вы должны Представьте, если бы считали товары в штуках, бензин в литрах, а деньги в рублях, то непонятно, как все это свести воедино?

    А то что оплатили = 0 (если за дело оплатили, если не за дело, то — кредит) Дебеторы должны нам! (точная информация) Они оплатили тоже дебет!

    Источник: http://credit-helper.ru/v-akte-sverki-saldo-po-debetu-25741/

    Дебет и кредит в акте сверки – что это такое простыми словами

    В акте сверки от дебета отнять кредит

    Бухгалтерский учет довольно сложная и запутанная наука. В нем легко запутаться даже обладая необходимыми знаниями и навыками. Но бухгалтерский учет необходим и применяется во всех сферах деятельности. Ведь без строго учета не возможно существование ни одного хозяйства.

    Особенно, если речь идет о купле-продаже. В большинстве случаев всю отчетность и финансовые дела ведет бухгалтер при помощи специальных программ. Например, 1С:Бухгалтерии.

    Но случается, что приходится самостоятельно без программ и опытных специалистов разбираться в документации. И чаще всего приходится иметь дело с таким важным документом как акт сверки взаиморасчетов.

    Что такое акт сверки

    Акт сверки взаиморасчетов – это документ, в котором отображены все хозяйственные (финансовые) операции за определенный период между партнерами. Простыми словами – это документ, в котором указаны все расчеты в денежном или натуральном эквиваленте на определенную дату. Т.е. сколько и чего было куплено одним предпринимателем у другого за прошедшую неделю.

    Например, Предприниматель 1 в понедельник покупает у Предпринимателя 2 офисную бумагу. Во вторник – карандаши, а в четверг – краски. В пятницу Предприниматель 1 присылает предпринимателю 2 документ, в котором перечислил все свои покупки с указанием сумм и дат. Это и есть акт сверки.

    Законодательно не существует строго определенных норм по оформлению и составлению акта сверки. Поэтому документ составляется в произвольной форме с указанием дебета, кредита и конечного сальдо в двух экземплярах по инициативе той стороны, которая решила сверить взаиморасчеты. Один экземпляр направляется партнеру, второй остается на фирме.

    Например, Предприниматель 1 решил проверить правильность своих финансовых операций, составил в произвольной форме и в двух экземплярах акт сверки. Один экземпляр он направляет Предпринимателю 2, второй оставляет у себя.

    Если взаиморасчеты произведены правильно, то данные будут совпадать у обоих Предпринимателей. Если данные не совпадают, то необходимо проверить первичную документацию (накладные или другие приходно-расходные документы).

    Зачастую, именно благодаря акту сверки выявляются технические ошибки или задолженности одного партнера перед другим.

    На первый взгляд акт сверки – очень простой и понятный документ.

    Но получив документ и взглянув на него, неопытный специалист придет в замешательство от отображения данных по дебиту, кредиту и итоговому сальдо.

    Довольно легко их указать не правильно и тем самым спутать всю бухгалтерию и отчетность. Так что же такое дебет, кредит и сальдо в акте сверки и как их правильно записать?

    Дебет, кредит, сальдо

    Дебет в бухгалтерии – это увеличение любого имущества. Т.е. если денежные средства увеличились, то это дебет, если организацией была приобретена машина, то это дебет. В нашем случае Предприниматель 1 купил бумагу, карандаши и краски. Значит он запишет в своей документации эти покупки по дебету.

    Кредит – это уменьшение каких-либо активов. Т.е. если организация потратила деньги на покупку машины, денежные средства будут записаны на кредит. Наш Предприниматель потратил деньги на канцелярию, поэтому должен записать затраты денежных средств в кредит.

    Сальдо – разница между дебитом и кредитом в денежном эквиваленте. Другими словами, это сравнение суммы на которую было приобретено товара и суммы, которую за этот товар заплатили.

    Т.е. Предприниматель 1 купил бумагу, карандаши и краски на 1000 р. По его накладным получается, что заплатил он тоже 1000 р. Значит сальдо сходится и все операции были проведены правильно.

    Но если дебет и кредит не сходится и в одной части акта сумма больше, чем во второй, то ситуация усложняется.

    В этом случае возникает дебетовая или кредитовая задолженность и теперь придется разбираться в бухгалтерских счетах и первичной документации.

    Стоит отдельно сказать о такой сложной вещи как бухгалтерские счета. В случае, когда акт сверки присылает покупатель, то он указывает в дебете товары, а в кредите оплаченную сумму. При этом дебет будет записан на счет 41 или 19, а кредит на счет 60.

    В случае, если акт присылает поставщик, то сумма проданных товаров будет указана по дебету на счете 50 или 51, а полученные денежные средства указаны по кредиту по счету 62.

    В нашем случае, если акт сверки будет составлен Предпринимателем 1, который покупал товар, то он укажет 1000 р. по дебетовому счету 41 или 19. По кредиту также будет записано 1000 р. по счету 60.

    В случае, если акт сверки будет составлен Предпринимателем 2, который продавал бумагу, карандаши и краски, то он укажет 1000 р. по дебету счета 50 или 51, а по кредиту 1000 р. по счету 62.

    Это будет означать, что товар отгружен и от покупателя поступила оплата.

    Бухгалтерский учет – точная наука, не терпящая невнимательности или халатного отношения. Но в тоже время, если немного ее изучить, то окажется, что все не так уж сложно. Вскоре понимаешь, что бухгалтерия и финансовая система в целом – очень интересная, динамическая и даже довольно творческая отрасль.

    Рекомендуем также: 

    Займы на карту срочно без проверки кредитной истории и без отказа

    Новые МФО, выдающие займы онлайн без отказа круглосуточно

    Займ на карту мгновенно круглосуточно без отказа с плохой кредитной историей

    Источник: https://bystriy-zaym.ru/debet-i-kredit-v-akte-sverki-chto-eto-takoe-prostymi-slovami/

    Значение дебет и кредит в акте сверки

    В акте сверки от дебета отнять кредит

    ИП на УСН 6%, оплата по безналу, деятельность: делаю продающие сайты.

    Начальные значения, указанные в акте сверки, отражают задолженность в пользу одной из сторон, работающих на основе договорных отношений. Чтение акта начинается именно с первого сальдо, оно может быть дебетовым или кредитовым.

    Отработка акта сверки позволяет качественно подготовиться к формированию отчетных данных, исключить возможные ошибки и недочеты, прийти к взаимопониманию с оппонентом. Начальное и конечное Обычно для того чтобы найти начальный остаток задолженности, смотрят в начало акта.

    Акт сверки взаиморасчетов

    Коммерческая деятельность предприятий основана на партнерских отношениях.

    Для учета взаимных расчетов по хозяйственным договорам предусмотрена сверка расчетов.

    Кроме сторон, участников партнерских отношений, сверка может проводится: • С учреждениями муниципальных служб.

    • С органами контроля – ИФНС, фондами. Документ оформляется в виде акта и приобретает юридическую силу при подтверждении данных сторонами.

    Сверка проводится на конкретную учетную дату и за период, выбранный произвольно или по договоренности сторон.

    При составлении акта для вывода остатка долга преимущественно принимается отчетная дата: Конец или начало календарного года.

    Акт сверки дебет кредит кто кому должен

    Если акт сверки Ответчиком подписан, то да.

    Основой для составления акта является договор купли-продажи, счет-фактура, а также иные коммерческие операции. А вообще акт сверки — это табличка такая. В одной колонке суммы полученных денег, а другой суммы оказанных услуг.

    Разница между ними — то самое страшное слово «сальдо» Если вам заплатили больше, чем вы оказали, то вы должник

    • Профиль на форуме
    • Личное сообщение
    • Профиль пользователя

    20 декабря 2012 Если вы поставщик услуг, то оплата вам по Кт,оказание услуги по Дт. Дебет и кредит в Акт сверках от поставщика

    • акт нужно читать наоборот
  • В акте сверки от поставщика. . от обратного. . Дт то что должны, Кт — соответственно оплата) ИП на УСН 6%, оплата по безналу, деятельность: делаю продающие сайты.

    2.

  • В акте сверки от дебета отнять кредит

    В акте сверки от дебета отнять кредит

    В акте сверки по дебету отражается

    Отработка акта сверки позволяет качественно подготовиться к формированию отчетных данных, исключить возможные ошибки и недочеты, прийти к взаимопониманию с оппонентом. Начальное и конечное

    • Обычно для того чтобы найти начальный остаток задолженности, смотрят в начало акта. Искомый параметр может указываться в цифрах или прописываться словами, что облегчает чтение первичного документа.Ввиду того, что форма акта сверки не имеет стандартного бланка, формат отражения этого параметра остается на усмотрение бухгалтерии, которая формирует акт.

    Внимание В начале реестра в акте сверки указывают остаток на начало периода, за который проводится сверка, если он есть. Затем показывают все поступления в денежном выражении и подводят итог – задолженность в пользу одной из организаций либо нулевой остаток – когда все расчёты выполнены.

    Обязательным реквизитом при оформлении акта сверки, помимо печати, являются подписи руководителей сверяющихся компаний.

    Ставя свою резолюцию, глава фирмы подтверждает достоверность указанной в акте сверки информации.

    Акт сверки составляется в двух экземплярах, на обоих ставится подпись бухгалтера, ответственного за составление акта, главного бухгалтера (это может быть одно и то же лицо) и руководителя.

    Хотя акт составляется за определенный период, задолженность в пользу одной из сторон указывается на определенную дату (часто на первое и последнее число периода сверки).

    Сверку проще всего проводить:

    • за отчетный год (с 01.01 по 31.12);
    • за определенный календарный период, в конце которого бухгалтер отчитывается перед собственниками предприятия (обычно квартал);
    • за период действия конкретного договора.

    Формирование документа в программе 1С:Предприятие вы можете посмотреть на видео:

    Процесс заполнения

    Единой обязательной (унифицированной) формы акта законодательство РФ не предусматривает.

    Параметр закроется начислениями в будущем периоде или возвратом излишне перечисленных сборов. В свою очередь, отрицательное сальдо явно указывает о недоимке.

    Чаще всего такие сведения показывают необходимость формирования платежных поручений для закрытия долга по пени, штрафам, неустойкам. Развернутое Этот параметр можно посмотреть только в табличной части акта.

    В акте сверки по кредиту отражается

    Составление протокола разногласий При выявлении разногласий в процессе сверки расчетов требуется их согласование с контрагентом.
    Протокол разногласия может являться частью самого акта.

    При заполнении акта инициатор сверки в нижней части акта делает запись «По данным задолженность составляет рублей на ДД.ММ.ГГГГ.». Если контрагент согласен, то он просто ставит свою подпись.

    Важно Конечное сальдо содержит информацию о разности дебета и кредита на окончание периода.

    Конечное сальдо определяется как сумма остатка по счету на начало периода и оборотов за определенный период. Универсальная формула для расчета:

    Конечное сальдо = Дебет – Кредит +/- Сальдо начальное

    То, какой знак будет стоять перед начальным сальдо, зависит от его нахождения в таблице.

    Если начальное сальдо в дебете, у него должно быть положительное значение, если в кредите – отрицательное.

    В поле кредит таблицы акта сверки взаиморасчетов заполняются сведения об оплате товаров или услуг. Ситуации, когда организация-составитель акта сверки имеет дебетовое сальдо с положительной суммой, означают, что часть работ или товаров остались неоплаченными.

    На сайте Вам должны — дебет.

    Особенности заполнения формы акта сверки

    В процессе технической сверки допускается подписание документа только бухгалтерами. Выступать от имени юрлица может исключительно руководитель.

    Проводя сверку расчетов с поставщиками и покупателями, целесообразно руководствоваться Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Здесь предусмотрены особенности инвентаризации, и в частности проверки расчетов.

    При сверке расчетов с контрагентами, поставщиками и покупателями, надлежит проверить обоснованность сумм, какие числятся на счетах бухучета.

    Поэтому позаботьтесь о том, чтобы в акте сверки было написано, что если сторона, составившая и отославшая другой стороне акт сверки, не получит свой экземпляр акта через определённый срок, то сальдо (остаток) будет считаться подтверждённым.

    11 странных признаков, указывающих, что вы хороши в постели Вам тоже хочется верить в то, что вы доставляете своему романтическому партнеру удовольствие в постели? По крайней мере, вы не хотите краснеть и извин.

    Как выглядеть моложе: лучшие стрижки для тех, кому за 30, 40, 50, 60 Девушки в 20 лет не волнуются о форме и длине прически. Кажется, молодость создана для экспериментов над внешностью и дерзких локонов.
    Однако уже посл.

    15 самых красивых жен миллионеров Познакомьтесь со списком жен самых успешных людей мира.

    Однако при подаче «уточненки» налоговый инспектор внесет изменения в налоговую карточку организации, в которой отражаются суммы задолженности по налогам, поэтому данным правом лучше не пренебрегать.

    После внесения исправлений в учет бухгалтер ООО «Ромашка» должен сформировать новый акт сверки, в котором будет верная сумма задолженности ООО «Резеда» — 256 800 руб. Готовый акт сверки в двух экземплярах подпишут руководители обеих компаний.

    Что отражается в акте сверки

    В акте сверки отражаются хозяйственные операции, совершенные между двумя контрагентами за определенный период, и выводится сумма задолженности. Унифицированной формы акта сверки расчетов между контрагентами нет. Организация должна разработать форму акта самостоятельно и утвердить как приложение к учетной политике.

    https://www.youtube.com/watch?v=GF9VykJQXuE

    И чаще всего приходится иметь дело с таким важным документом как акт сверки взаиморасчетов.

    Образец акта разногласий к акту сверки

    Актом сверки взаиморасчетов называют бухгалтерский документ, который составляется контрагентами за определенный период и отражает состояние расчетов.

    Задолженность в пользу

    Как правильно составить акт сверки?

    Елена Х

    То что у нас в дебете, у нашего контрагента в кредите.

    Заполнять ведь обе стороны будете (если это программа 1С, то нужно поставить галочку в окошке «Результаты сверки согласованы с контрагентом») Если это акт сверки с покупателем, то у нас по дебету (у покупателя по кредиту) будут отражены документы на отгрузку товаров (работ, услуг) , а по кредиту (соответственно у покупателя по дебету) деньги поступившие от этого покупателя на наш расчетный счет.

    Если сверка с поставщиком, то у нас по дебету (у него по кредиту) наша оплата ему, а по кредиту (у него по дебету) документы на основании которых к нам поступили товары (работы, услуги) . Если написано, что «задолженность в пользу ООО «Рога» — значит деньги должны ООО «Рога».

    Если «Рога» — это ваша компания, значит вам.

    Niko Bellic

    Кредиторка — дожны вы. Дебиторка — должны вам. Если вы организация. А если вы банк (что врятли) то: Дебеторка — это когда должны вы, кредиторка — когда должны вам.
    »

    Задолженность в пользу ООО «Рога» 25000руб. » Если вы не эти самые Рога, то должны вы 25000 р этой ОООшке.

    Что такое дебет и кредит в акте сверки взаиморасчетов. что такое дебет и кредит в акте сверки взаиморасчетов

    Тетя Таня

    По вашей стороне акта Дт оплачено, Кт задолженность. т. е. Дт платежные поручения или кассовые ордера, Кт счета-фактуры, акты выполн.

    работ По их стороне наоборот в зеркальном отражении. Заполняете свою сторону и сравниваете, если есть расхождения в проведенных документах, выясняете, почему не были проведены (потеряны, не приняты в учет, разнесены ошибочно и т.

    После проведения взаимозачета задолженность в пользу ООО «Заря» составляет 4800,00 рублей, в том числе НДС 732,20 рублей.

    Подписи сторон:

    вася вася

    это будет выглядеть не как письмо а договор о взаимозачете (бартера) . составьте договор с этой организацией просто в разделе платежи обозначьте что оплата производится на …и сверка сумм.

    В документе, который отражает сведения по расчетам между хозяйствующими субъектами, обязательно выводятся резюмирующие данные. Начальные значения, указанные в акте сверки, отражают задолженность в пользу одной из сторон, работающих на основе договорных отношений.
    Чтение акта начинается именно с первого сальдо, оно может быть дебетовым или кредитовым.

    В случае, если остаток на начало периода, за который составлен акт, совпадает с данными проверяющей бухгалтерии, данные за прошедший период считаются сверенными. Следующим шагом в чтении акта сверки является проверка сальдо на конец периода, за который сформирован документ.

    Сальдо в акте сверки

    Один из реквизитов, который обязательно должен быть указан в документе, — сальдо.

    Дебетовый или кредитовый признак указывает на задолженность в пользу одного из хозяйствующих субъектов.

    Акт сверки же необходим для соблюдения учета при долгосрочном сотрудничестве контрагентов .

    Составление этого документа может проводиться как в конце года, так и за меньшие промежутки времени.

    Составление акта сверки в конце года позволяет упростить ежегодную инвентаризацию и помогает начать новый год без задолженностей. Ежемесячное составление акта полезно в следующих случаях :

    • если стоимость реализуемых товаров является высокой;
    • если имеет место широкий ассортимент продукции;
    • когда объемы реализуемых товаров очень высоки;
    • при составлении отчетов для руководителя или статистики.

    Для удобства контроля взаимных расчетов, акты сверки могут составляться как по всем взаимоотношениям контрагентов, так и по отдельным договорам.

    Важно Несмотря на то, что значение сальдо состоит в беглой проверке сведений, на практике бухгалтеры стараются сформировать документ с аналогичными настройками, которыми пользуется оппонент.

    Если пользоваться выходными данными по свернутому сальдо, в большинстве случаев это приведет к низкому качеству инвентаризации расчетов с контрагентами.

    Дебет и кредит в АС Данные параметры имеют значение для того, кто формируется проверочный документ.

    • Так, для того, кто издает акт сверки, обычно дебетовая (левая табличная) часть будет означать отгрузки.
    • Кредитовая сторона будет закрывать данные левой части оплатами от потребителя товаров, услуг.

    . Документ обязательно подписывает уполномоченное лицо, которым может выступать:

    • индивидуальный предприниматель;
    • руководитель (президент компании, генеральный директор или директор), действующий на основании Устава;
    • другой сотрудник, действующий на основании доверенности.

    Чаще всего также требуется подпись главного бухгалтера, поскольку он наделен правом второй подписи на финансовых документах.

    Наличие подписи только главного бухгалтера допустимо в порядке внутреннего контроля полноты расчетов, но в случае возникновения спорных ситуаций такой документ не будет иметь юридической силы.

    Подписи уполномоченных лиц обязательно скрепляются печатью предприятия.

    В документе отражается фактическое состояние расчетов, основываясь на бухгалтерских данных, и выводится сумма задолженности на конечную дату указанного периода.

    Оба экземпляра отправляют второй стороне с тем, чтобы там подтвердили истинность информации в акте и тоже поставили подписи и печать.

    Целесообразно сверять расчёты на конец месяца, квартала, года, потому что при составлении различных бухгалтерских отчётов в них необходимо указывать сумму дебиторской и кредиторской задолженности.

    Современные бухгалтерские программы позволяют быстро сделать выборку по всем бухгалтерским счетам и составить акт сверки, поэтому вам не придётся копаться в архиве, выискивая все накладные, счета, платёжные поручения.

    Помните, что вы не можете заставить организацию, с которой сверяетесь, подписать акт сверки, и если они не хотят признавать задолженность перед вами, то могут вовсе не вернуть отправленный вами акт.

    К иску приложили подписанный нами и ответчиком акт сверки задолженности. Однако в ходе предварительного судебного заседания ответчик представил нам возражения, в которых он говорит о том, что акт сверки взаиморасчетов не подписан его генеральным директором, поэтому представленный нами акт сверки не является доказательством его задолженности за поставленные товары.

    Акт сверки подписал его главный бухгалтер.

    Как же так, неужели акт сверки взаиморасчетов не означает признание долга? Неужели главный бухгалтер не может подписать акт сверки задолженности?

    • Юридическая консультация арбитражного юристаДействительно в арбитражных спорах нередко процессуальный оппонент, ранее подписавший акт сверки взаимных расчетов, оспаривает акт сверки, в основном, ссылаясь на то, что акт сверки подписан неуполномоченным лицом.

    Источник: http://advokatkuzin.ru/v-akte-sverki-ot-debeta-otnyat-kredit/

    Как сверяются бухгалтеры | Дебет и кредит в акте сверки

    В акте сверки от дебета отнять кредит

    Кондитерская фабрика «Победа»

    Ведущий бухгалтер по работе с ключевыми клиентами Елена Хазова

    Кондитерская фабрика «Сладонеж»

    Бухгалтер по взаиморасчётам с покупателями Любовь Науменко

    Торговый дом «Держава»

    Главный бухгалтер Наталья Илясова

    Строительная компания «ГарантСтрой-Екатеринбург»

    Главный бухгалтер Галина Бабинова

    Производитель хлебобулочной и кондитерской продукции«Покровский хлеб»

    Главный бухгалтер Елена Щавровская

    Комбинат мясной гастрономии «Черкашин и партнёр»

    Бухгалтер по взаиморасчётам с покупателями Татьяна Субботина

    Единого формата акта сверки, общего для всех компаний, нет. Чтобы провести сверку, стороны должны договориться о формате акта сверки, кото­рый будут использовать при сотрудничестве. Акты сейчас существуют в трех вариантах: бумажный до­кумент, excel- и xml-файл.

    Мы спросили бухгалтеров, в каком формате они чаще всего проводят сверку.

    Елена Щавровская:

    — Если мы выступаем как поставщики для крупных сетевых магазинов, то при взаимодействии с ними вся сверка взаиморасчётов проходит в элек­тронном виде. Как правило, сверяется вторая сто­рона, запрашивая у нас информацию. Если же речь идёт о работе с нашими поставщиками, когда в каче­стве покупателя выступаем мы, то поставщик предо­ставляет нам акт сверки в любом формате.

    Галина Бабинова:

    — Мы работаем с контрагентами по всей Рос­сии, поэтому в основном используем электронную сверку взаиморасчётов — это очень удобно. Жаль, что мы не можем принимать все счета-фактуры в электронном виде.

    Как бухгалтер я не всегда знаю, получили клиенты поставку или нет, мне требуется подтверждение — подпись ответственного на скла­де, например.

    Поэтому иногда мы ждём подписан­ный бумажный документ с синей печатью.

    Татьяна Субботина:

    — Мы используем разные форматы акта сверки — всё зависит от того, с каким документом может рабо­тать конкретный контрагент. Не каждое предприятие может себе позволить электронную сверку — она недешёвая. С большей частью партнёров мы прово­дим сверку взаиморасчётов на бумаге и в Excel.

    Наталья Илясова:

    — Некоторые наши контрагенты — преимущественно крупные торговые сети — хотят электронный документооборот и автоматизированную сверку взаиморасчётов, с ними мы перешли на электрон­ный формат сверки. Однако статистика показывает, что чаще мы сверяемся с контрагентами на бумаге.

    Елена Хазова:

    — Мы работаем со всеми типами актов свер­ки. Чаще всего проводим сверку в Excel, поэтому процесс сверки для нас весьма трудоёмкий.

    На­пример, для одной из торговых сетей мы разрабо­тали специальный отчёт «Сравнение акта сверки с покупателем», поскольку сверки с ней проводим ежеквартально при большом количестве докумен­тов — реализации, оплат, взаимозачётов.

    Есть ещё две торговые сети, которые отправляют акт сверки через Диадок в формате xml. И только один крупный контрагент автоматизировал процесс сверки взаи­морасчётов — это самый удобный и быстрый способ.

    Как часто нужно сверяться?

    Законодательно регулярность проведения свер­ки взаиморасчётов не зафиксирована, акт свер­ки может быть составлен за месяц, квартал, год или даже за весь период работы. Между тем регу­лярные сверки помогают избегать ошибок в отчет­ности и делают отношения между контрагентами прозрачнее. О том, как часто стоит сверяться, рас­сказали бухгалтеры.

    Елена Щавровская:

    — На каждом предприятии должен существовать регламент как часть внутреннего документооборота, где указано, с какой периодичностью необходимо проводить сверку.

    Каждая компания сама для себя определяет, как часто следует сверять взаи­морасчёты, и указывает это во внутреннем докумен­те или в договоре поставки.

    Обычно именно дого­вор поставки и служит регламентом: в нём указано, что каждая сторона по истечении определённого срока, например, месяца или квартала, предостав­ляет акт сверки.

    Елена Хазова:

    — С крупными торговыми сетями и оптовыми покупателями мы проводим сверку ежемесячно. Частота в этом случае обусловлена большим обо­ротом документов. Ежемесячная сверка помогает нам устранять ошибки, своевременно учитывать «вычерки», «недовозы» и возвраты продукции. С небольшими торговыми сетями и розничными контрагентами мы проводим сверки ежеквартально.

    Какие параметры у акта сверки?

    В акте сверки есть три классических параметра: дата, номер документа и сумма. Бывает, что у предприятия есть потребность добавить дополнитель­ное поле, убрать или изменить один из параметров. У бухгалтеров разные точки зрения на этот вопрос.

    https://www.youtube.com/watch?v=D453iH18WxQ

    Елена Хазова:

    — Мы используем три основных параметра. Кроме того, дополнительно формируем сверку по параметру «договор». Когда работаем с крупными федеральны­ми покупателями, используем параметр «регион».

    Любовь Науменко:

    — Стандартно мы сверяемся по четырём параметрам: дате, номеру документа, наименованию документа и сумме. По требованию контрагента мы добавляем в акт сверки ещё одно поле — адрес.

    Сверяться с контрагентами можно быстрее! Обычно сверка 400 операций занимает 18 часов. Контур.Взаиморасчёты помогут свериться за 4 часа.

    Попробовать

    Что делать с расхождениями?

    Когда одна из сторон не согласна с данными акта сверки, она может выразить своё несогласие, офор­мив акт сверки с расхождениями. Причины могут быть разными: неверные сведения, ошибки в рас­чётах, расхождения в периоде отражения. Мы узна­ли у бухгалтеров, стоит ли подписывать акты сверки с расхождениями.

    Елена Щавровская:

    — Если есть расхождения, мы подписываем акт сверки и указываем их причину со ссылкой на те документы, по которым у нас с контрагентом разногласия.

    Галина Бабинова:

    — Мы никогда не подписываем акт сверки с расхождениями. У нас всё должно быть копейка к копей­ке: нам выписали счёт, мы его оприходовали, оплати­ли, сумма есть. Какие могут быть расхождения?

    Наталья Илясова:

    — Иногда мы подписываем акты сверки с расхождениями, но редко. В этом случае мы добавляем запись: «Расхождения на такую-то сумму». Но в основ­ном ситуация иная: например, мы провели операцию 30 июня, в последний день месяца, а покупатель про­вёл её 1 июля, когда документы фактически поступили.

    Татьяна Субботина:

    — Электронные акты сверки мы подписываем без расхождений. А когда проводим сверку на бумаге и видим несоответствия, то мы можем подписать акт с расхождениями — с корректировкой в следующем периоде.

    Как минимизировать риски?

    Бизнесу необходимо идентифицировать риски перед тем, как сдавать отчётность, чтобы в итоге све­сти к минимуму ошибки, зафиксировать задолжен­ности контрагентов и избежать штрафов и проблем с поставками. Предприятия используют разные ин­струменты, и мы узнали у бухгалтеров, какие именно.

    Татьяна Субботина:

    — Мы запрашиваем у поставщиков оригиналы документов, чтобы в случае камеральных проверок мы могли предоставить их ФНС.

    Бывает, что свериться нужно до копеечки. Если продукция в штуках — сверяться проще, поскольку цена в таком случае просто умножается на количество штук. Если продукция в килограммах, то при свер­ке в итоге появляется разница в копейках. Если эта разница больше копейки, она влияет на расчёт НДС. Поэтому акт сверки обязателен, мы прописываем это в договорах с контрагентами.

    Елена Щавровская:

    — Мы используем сверку взаиморасчётов для ми­нимизации рисков перед сдачей отчётности. Благода­ря сверке мы понимаем, каких документов у нас нет.

    Елена Хазова:

    — Чтобы минимизировать риски, сторонам не­обходимо подписать договор купли-продажи, за­фиксировать санкции за несоблюдение условий договора и назначить ответственного менедже­ра и бухгалтера.

    Ещё компания должна проводить проверку отчётных и логистических документов, фиксировать поступление денежных средств за от­груженную продукцию и проводить сверки взаи­морасчётов, чтобы контролировать дебиторскую и кредиторскую задолженность.

    Контур.Взаиморасчеты быстро сверит операции по трем параметрам: дате, сумме и номеру счета-фактуры или договора.

    Отправить заявку

    Источник: https://kontur.ru/articles/5442

    Юрист-online
    Добавить комментарий