Пример написания технико экономического обоснования списание гаража

Обоснование необходимости и целесообразности списания имущества

Пример написания технико экономического обоснования списание гаража

д.

Если первые 4 основания для выбытия оформляют стандартными документами по приемке-передаче между передающей и получающей сторонами, то процедура выбытия ОС в силу последних 3 причин требует соблюдения особого порядка. Такой порядок оговорен в пп. 77–80 Методических указаний по бухучету ОС, утвержденных приказом Минфина РФ от 13.10.2003 № 91н (далее — Методические указания) и состоит из следующих шагов:

    Создание комиссии по выбытию ОС, которая утверждается приказом главы организации. Оформление соответствующего заключения комиссией после проверки выбывающих ОС. Подписание приказа на списание или частичную ликвидацию ОС руководителем. Составление акта о списании ОС на основании приказа руководителя. Изменение данных в инвентарной карточке ОС и отражение операции в бухучете.

Об оформлении приказа на списание и бухгалтерских проводках, которые за ним последуют, читайте в материале .

Современный порядок списания основных средств в бюджетных учреждениях (Беспалов М.В.)

При этом под физическим износом понимается несоответствие свойств основного средства его первоначальному состоянию, а под моральным износом понимается несоответствие основного средства современному уровню техники или иной области знаний.Данный порядок применяется в отношении недвижимого имущества, особо ценного движимого имущества организаций (учреждений) и имущества с предполагаемым сроком использования более 12 мес.

и стоимостью более 3000 руб.

То есть данный порядок применяется в отношении основных средств, учитываемых на балансовых счетах, переданных учреждению на праве оперативного управления в безвозмездное пользование, либо приобретенных за счет средств бюджетной сметы или субсидии.Основными принципами при принятии решения о списании основных средств являются:- обеспечение достоверности сведений, на основании которых принимается решение;- приоритет решения о дальнейшем использовании

Приказ ФАНО России от 20.03.2014 N 9н Об утверждении перечней документов, необходимых для согласования решения о списании федерального имущества, закрепленного за организациями, подведомственными Федеральному агентству научных организаций

5074; 2006, N 13, ст. 1408; 2007, N 52, ст. 6456; 2008, N 14, ст.

1413; 2009, N 3, ст. 379; N 14, ст. 1673; N 30, ст. 3829; 2010, N 2, ст.

234; N 42, ст. 5402; 2011, N 3, ст. 550; N 28, ст. 4203; 2012, N 1, ст.

170), от 25 октября 2013 г. «О Федеральном агентстве научных организаций» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, N 44, ст.

5758), Министерства экономического развития Российской Федерации и Министерства финансов Российской Федерации от 10 марта 2011 г. N 96/30н «Об утверждении Порядка представления федеральными государственными унитарными предприятиями,

Технико экономическое обоснование необходимости и целесообразности списания федерального имущества

Поэтому с целью приобретения данного подвижного состава в лизинг необходимо сотрудничество с лизинговой компанией ООО «Весттрансинвест».

Так как, при подписании соглашения о сотрудничестве от 28 декабря 2011 года между Ассоциацией «БАМАП», концерном Scania, МАN, компанией Кегель и ООО «Весттрансинвест», лизинговая компания «Весттрансинвест» взяла обязательства по финансированию в лизинг транспортных средств на уровне 11% — 12% годовых в евро, а также по доставке, сертификации, декларированию и таможенному оформлению автотехники на территории РБ. Любое имущество, в том числе автотранспортная техника, периодически подлежит списанию.

Списание имущества организаций, подведомственных ФАНО

К техническому заключению должны быть приложены фотографии объектов недвижимости, скрепленные печатью (при наличии) технического эксперта.

Выписка из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним о зарегистрированных правах организации на подлежащее списанию федеральное имущество; при отсутствии правоподтверждающих документов организацией представляются документы, подтверждающие принятие мер к оформлению права собственности Российской Федерации, вещного права

Обосновать списание ОС?

Легко! (Разумова И.)

N 91н (далее — Указания).Так, п. 4 Положения и п. 2 Указаний определяют, что актив принимается к бухгалтерскому учету в качестве ОС, если одновременно выполняются следующие условия: использование его в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд в течение длительного времени (т.е.

срока полезного использования) продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев; организация не планирует перепродавать актив; он принесет компании доход в будущем.

Причины и следствия Выбытие объекта основных средств имеет место при его продаже, прекращении использования по причине морального или физического износа, ликвидации при аварии, стихийном бедствии и иной чрезвычайной ситуации, передаче в виде вклада в уставный капитал другой фирмы, паевой фонд, дочернему обществу или по договору мены, дарения, недостаче

Списание морально устаревшего имущества в бухгалтерском и налоговом учете

И логично такое имущество в конце концов списать. Возможность списания морально устаревшего имущества с баланса организации закреплена:

  1. по специальной оснастке и специальной одежде — п. 30 Методических указаний по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды
  2. по материалам — п. 124 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (далее — Методические указания по учету МПЗ);
  3. по объектам основных средств — п. 76 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств (далее — Методические указания по учету ОС);

Источник: http://advokatssr.ru/obosnovanie-neobhodimosti-i-celesoobraznosti-spisanija-imuschestva-12148/

Пример написания технико экономического обоснования списание гаража

Пример написания технико экономического обоснования списание гаража

К x И x Ц кi пi кi К = —————.

пi К x И x Ц ко по ко Коэффициент изменения качества при добыче (К ), сквозной к коэффициент извлечения при переработке (И ) и цена конечной п продукции (Ц ) с индексом «о» — по основному компоненту, а с к индексом «i» — по попутным компонентам от 1-го до n-го, С — выраженная через содержание основного полезного ох компонента, принятого за условный, ценность утилизируемых продуктов, извлекаемых из хвостов обогащения, % или г/т: m SUM (ц — ДЕЛЬТА з ) j=1 изj j С = ———————-, ох 0,01 x К x И x Ц ко по ко ц — ценность продуктов от 1-го до m-го, получаемых из изj хвостов обогащения, приходящаяся на 1 т запасов, руб./т; ДЕЛЬТА з — дополнительные затраты на получение попутной j продукции из хвостов обогащения, приходящиеся на 1 т запасов, в случае если они не учтены в предстоящих затратах формул (3, 4), руб./т.

Амортизационные отчисления являются источником простого воспроизводства капитала, т. е. одним из источников инвестиций. Затраты нематериального капитала возмещаются аналогично основному, но период их использования меньше;

2) воспроизводство оборотного капитала.
Оборотные средства расходуются в каждом производственном цикле на сырье и материалы, топливо и энергию; оплату труда и социальные нужды и др. Затраченный оборотный капитал воспроизводится в каждом производственном цикле за счет части выручки от реализации и эквивалентен издержкам на производство товара.

Проект предусматривает внедрение технологических решений на основе последних достижений в области конструирования, быстрого прототипирования и литья с применением современного оборудования ведущих мировых производителей.

Проект предусматривает создание нескольких направлений производства:

  • трехмерное сканирование, CAD/CAM инжиниринг;
  • быстрое прототипирование;
  • участок точного литья (пластмасса, металлы);
  • участок точной металлообработки (токарная, фрезерная);
  • участок точной обработки листового металла.

4.1

Пассивная инвестиционная стратегия

Обязательные инвестиции

Отсутствует

Вложения в обновление существующего производства

Незначительный

Проекты снижения себестоимости производства товаров и услуг за счет совершенствования традиционных технологий производства

Ниже среднего

Активная инвестиционная стратегия

Проекты снижения себестоимости производства товаров и услуг за счет применения инновационных технологий

Средний

Проекты расширения производства

Выше среднего

Проекты освоения новых товаров или рынков

Значительно выше среднего

Исследования и разработки

Наивысший

К наиболее рискованным относятся ИП по освоению новых товаров или рынков и вложения в научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы (НИОКР).

Также необходимо предусмотреть утилизацию и вывоз из гаража отработавших смазочных масел, жидкостей функционального назначения (например, таких, как «тосол») и других расходных материалов, накапливающихся после технического обслуживания личного автотранспорта.

Создание таких гаражных комплексов позволит снизить выбросы отработавших газов автомобилей в атмосферу города при утреннем прогреве двигателей автотранспорта, облегчит проблему пропускной способности улиц и проспектов, позволит улучшить санитарную и экологическую обстановку во дворах жилых зданий за счет отвода основной массы автомобилей в многоэтажные гаражи, а также повысить безопасность сохранности автомобилей, что является тоже немаловажным фактором в вопросе об эффективности создания многоэтажных паркингов в комплексе с предоставляемыми в них автоуслугами (продажа запчастей к автомобилям, ремонт и мойка автомобилей).

80

3.9 Определение финансово-экономических показателей проекта

80

Заключение

132

Список использованных источников

136

Введение

Во всех странах мира стремительный рост уровня автомобилизации поднимает проблему современных городов, связанную с обеспечением стоянками и гаражами все увеличивающееся количество автомобилей.

По статистическим данным легковые автомобили частных владельцев (в зависимости от климатических условий страны или других факторов) находятся в пути в среднем 1 – 2 часа, а 22 – 23 часа стоят на автостоянках или на улицах, занимая большие площади и затрудняя работу городского транспорта.

Наиболее остро стоит проблема парковки личного автотранспорта во дворах жилых районов с большой концентрацией населения.

Такие обобщающие показатели, как интегральный экономический эффект, максимальный денежный отток, период возврата капитальных вложений, получают с помощью финансового профиля проекта наглядную графическую интерпретацию.

Рисунок 15 – Финансовый профиль предпринимательского проекта

Внутренний коэффициент эффективности, как отмечалось, может находиться методом подбора, при этом интегральный экономический эффект равен нулю.

3 ТЭО строительства гаража.

3.1 Идея проекта

Когда говорят о многоэтажных гаражах, имеют в виду узкоспециализированные сооружения, предназначенные для вмещения в минимальном объеме как можно большего числа автомобилей.

По мнению английской Ассоциации проект-менеджеров, проект – это отдельное предприятие с определенными целями, часто включающими требования по времени, стоимости и качеству достигаемых результатов.

Нередко под проектом понимается совокупность документации, описывающей порядок создания и требования к какому-либо сооружению.

Другое понимание этого термина сводится к тому, что проект – это план какого-либо мероприятия, имеющего важное значение для его инициаторов и организаторов.

Некоторые авторы определяют проект как систему действий, направленную на достижение четко сформулированной цели с использованием определенного набора ресурсов.

С точки зрения концепции Project Management (управление проектами) проект – изменение исходного состояния системы (например, предприятия), связанное с затратами времени и средств.

ТЭО, по сути, укрупненный расчет основных технико-экономических показателей инвестиционного проекта, цель которого обосновать его целесообразность. Бизнес-план основывается на более тщательном анализе инвестиционного проекта и, в дополнение, является руководством в его реализации.

По структуре ТЭО мало чем отличается от бизнес-плана. В ряде случаев ТЭО не содержит ряд разделов бизнес-плана.

ТЭО инвестиционного проекта зачастую появляется как ответ на запрос руководства предприятия или заказчика инвестиционного проекта о предварительной его оценке.

Целевое назначение ТЭО определяет состав его разделов. Так для внутреннего пользования ТЭО не содержит раздел «Маркетинговые исследования рынка», поскольку руководители предприятия вначале хотят знать какова эффективность проекта, основные финансовые показатели без оценки рынка.

— эксплуатационная фаза: приемка и запуск, замена оборудования, расширение, инновации.

3) Методические рекомендации выделяют следующие этапы создания и реализации инвестиционного проекта:

— формирование инвестиционного замысла (идеи): выбор и предварительное обоснование замысла, инновационный, патентный и экологический анализ технических решений, предварительный отбор предприятий для реализации;

— исследование инвестиционных возможностей: изучение спроса на продукцию, оценка уровня цен, организационно-правовая форма реализации и состав участников, оценка объема инвестиций, исходно-разрешительная документация;

— технико-экономическое обоснование проекта (строительства): маркетинговые исследования, подготовка программы выпуска продукции, описание организации строительства, экономическая оценка инвестиций, риски и т.

Расчет показателя периода возврата капитальных вложений (с дисконтированием или без такового)

Рутинные (упрощенные) способы

Расчет показателя приблизительного аннуитета с использованием приведенных затрат

Расчет показателя простой (расчетной) рентабельности

Расчет показателя приблизительного периода возврата капитальных вложений (как величины, обратной показателю простой рентабельности)

Таблица 6 – Таблица потоков наличностей

Стадия

Строитель-ство

Освоение

Производство

Год

1

2

3

4

5

Производственная программа

Показатели

0

0

50 %

75 %

100 %

А. Приток наличностей

1. Доход от продаж

2.

В) Конкуренты:

— основные конкуренты;

— их задачи и стратегии;

— сильные и слабые стороны;

— размеры и показатели занимаемых долей рынка;

— качество и цены товаров;

— степень конкуренции;

— возможная реакция на сбытовую политику фирмы.

Г) Посредники:

— доступность и цены транспортных услуг;

— доступность и цены складских услуг;

— доступность и цены финансирования;

— доступность и цены рекламных агентств.

Д) Экономические, социальные и законодательные факторы.

Е) Демографические факторы.

Ж) Научно-техническая обстановка и тенденции развития отрасли.

З) Вопросы экологии.

2) Отбор целевых рынков

А) Сегментирование рынка и выбор целевых сегментов.

Сегментирование рынка – процесс разбивки рынка на группы по какому-либо признаку.

Источник: http://advokatkuzin.ru/primer-napisaniya-tehniko-ekonomicheskogo-obosnovaniya-spisanie-garazha/

Технико экономическое обоснование списания основных средств образец

Пример написания технико экономического обоснования списание гаража

Комиссия должна будет выполнить следующие действия:

  • изучить объект, учитывая все существующие требования, причем предмет данного мероприятия постоянно должен находиться в доступе;
  • провести оценку возможностей для проведения восстановительных работ, чтобы вернуть прежние эксплуатационные характеристики;
  • установить причины ликвидации (которую зачастую все-таки приходится осуществлять);
  • установить виновников в случае предварительной ликвидации;
  • оценить основные возможности дальнейшей эксплуатации каких-либо отдельных компонентов указанного оборудования.

В конечном итоге оформляется специализированное заключение, форма которого не устанавливается действующим законодательством, а значит, должна разрабатываться лично силами уполномоченных сотрудников предприятия с указанием всех необходимых реквизитов.

Последовательность списания основных средств

Оформление списания основных средств Проведение процедуры списания основных средств предусматривается только в определенных ситуациях, но вне зависимости от причины должен соблюдаться определенный порядок. Перемещение любых видов имущества между несколькими структурами организации не относится к выбытию и не предусматривает возможность списания средств.

Точно так же не происходит списания и при завершении использования какого-либо имущества по причине необходимости проведения монтажных мероприятий или реконструкции.

Если же стоимость объекта полностью выбывает или указанное имущество не может служить гарантией прибыли для своего владельца, то в таком случае нужно внести соответствующие изменения в определенной части бухгалтерского учета, и данное событие должно отражаться в составе доходов-расходов компании.

Обосновать списание основного средства? легко!

Важно Достаточно просто создать новый документ и указать причину списания, после чего выбрать компанию, счет списания и соответствующую статью расходов, которая должна указываться в соответствии с установленными правилами.

Помимо этого, нужно будет также указать соответствующую информацию в разделе «Месторасположение основных средств», указав в нем то подразделение ,к которому относится списываемое имущество после его принятия к учету.

Если данный реквизит будет оставлен незаполненным или же данные будут указаны некорректно, программа просто выдаст ошибку и документ не будет проведен.

Акт на списание основных средств Прочие оговорки Помимо указанных особенностей, существует также еще несколько важных нюансов, которые нужно учитывать в процессе списания основных средств.

Порядок списания основных средств в 2018 году

Не является основанием для списания и начисление по активу амортизации в размере 100 процентов первоначальной стоимости, а также разукрупнение ОС, так как новые инвентарные объекты будут продолжать удовлетворять критериям основного средства.

При списании в бухгалтерском учете делается перенос части стоимости, приходящейся на новый инвентарный объект, с кредита балансового счета 01 «Старый объект» в дебет счета 01 «Новые объекты».

Для определения целесообразности дальнейшего использования ОС, возможности и эффективности его восстановления, а также для оформления документов при выбытии на основании п.

Обосновать списание ос? легко! (разумова и.)

Отдельный свод правил предусматривается для тех видов недвижимости, для которых требуется обязательная государственная регистрация. Если постройка уже была возведена, и компания уже сделала свои капитальные вложения в него, данный объект должен перечисляться к числу основных средств вне зависимости от того, была ли проведена его регистрация в государственных органах.

Списание основных средств

Необходимые документы и образец заключения комиссии по списанию основных средств Списание ОС невозможно без создания комиссии. Входящие в нее участники фиксируются в приказе.

Главный бухгалтер и лица, за которыми закреплены объекты, являются ее обязательными членами.

Комиссия проверяет, как работает ОС, можно ли его починить, определяет причины выбытия, устанавливает, какие детали можно будет использовать повторно, и т. д. По результатам работы комиссия оформляет заключение.

Заключение может быть как отдельным документом, так и частью акта на списание ОС (унифицированная форма ОС-4, например, содержит для этого специальный раздел). При этом в Методических указаниях не упоминаются требования об оформлении специального документа «Заключение комиссии».
Однако для детального обоснования списания объекта иногда удобнее оформить самостоятельный документ.

Подобные расходы могут привести к росту себестоимости имущества определенных подразделений, которые занимаются эксплуатацией основного средства. Торговые компании все начисления по амортизации включают в издержки.

Дефектная ведомость В процессе оформления дефектной ведомости нужно указать в ней следующие сведения:

  • обоснование того, по какой причине данная процедура является целесообразной с экономической точки зрения;
  • источник информации в пределах компании для проведения анализа того, по какой причине произошел износ основных средств;
  • документ, в котором указывается решение эксперта.

В данной ведомости указывается информация, подтверждающая факт отсутствия возможности дальнейшей эксплуатации основных средств, что привело к необходимости их списания.

Технико экономическое обоснование списания основных средств пример

Москве в Письме N 26-12/33266 разъясняли, что правила бухгалтерского учета ОС предусматривают обязательное оформление акта приема-передачи при реализации объекта независимо от того, кому средство реализуется.

Выбытие отдельных частей, входящих в состав ОС, имеющих разный срок полезного использования и учитываемых как отдельные инвентарные объекты, оформляется и отражается в бухгалтерском учете в порядке, изложенном выше (п. 83 Указаний).

Доходы и расходы от выбытия объекта необходимо зачислять на счет прибылей и убытков в качестве прочих доходов и расходов и отражать в учете в том отчетном периоде, к которому они относятся (п. 86 Указаний).

  • списание общей суммы недостачи на долг виновного лица (если оно было установлено);
  • списание общей суммы недостачи в список остальных расходов (если виновное лицо не было установлено).

При возникновении чрезвычайных ситуаций, приведших к уничтожению основных средств компании, нужно будет провести следующие операции:

  • отразить изначальную стоимость;
  • отразить амортизацию;
  • списать амортизированную цену тех видов основных средств, которые не были застрахованы,
  • отразить амортизированную цену всех объектов основных средств, которые были застрахованы, в той части, которая не превышает страховые выплаты.

Способы выбытия объектов основных средств Комиссия и акт Для проведения любых запланированных мероприятий нужно будет собрать комиссию для выполнения поставленных задач.

Причины и следствия Выбытие объекта основных средств имеет место при его продаже, прекращении использования по причине морального или физического износа, ликвидации при аварии, стихийном бедствии и иной чрезвычайной ситуации, передаче в виде вклада в уставный капитал другой фирмы, паевой фонд, дочернему обществу или по договору мены, дарения, недостаче и порче, выявленных при инвентаризации активов и обязательств, частичной ликвидации при выполнении работ по реконструкции, а также иных случаях (п.29 Положения, п.76 Указаний). Обратите внимание, перемещение ОС между структурными подразделениями организации выбытием не признается.

Не нужно списывать с баланса основные средства, которые переданы в аренду, переведены на консервацию, находятся в процессе достройки или дооборудования.

Источник: http://civilist-audit.ru/tehniko-ekonomicheskoe-obosnovanie-spisaniya-osnovnyh-sredstv-obrazets/

Образец технико экономического обоснования необходимости списания имущества

Пример написания технико экономического обоснования списание гаража

При оформлении любых первичных документов, в том числе бумаг на списание, следует обращать внимание на полноту и правильность заполнения реквизитов. Если в них будут нарушения, то при налоговых проверках возможны споры. Обычно такие конфликты доходят до судей. Например, ФАС Западно-Сибирского округа (постановление от 25.06.2008 г.

по делу № Ф04-3846/2008 (7134-А27-40)) рассматривал спор, когда организация была привлечена к ответственности, так как не подтвердила, что списанные основные средства не будут использоваться в дальнейшем. Причина такого исхода – фирма не представила документ об уничтожении или реализации списанных ОС.

Так что с документальным оформлением стоит быть очень внимательным.

Страница не найдена

Копияактаоповреждениях,причиненныхобъектуфедерального имущества(вслучаеаварий,пожаров,стихийныхбедствийидругих чрезвычайныхситуаций),сприложениемсоответствующихдокументов уполномоченных органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации или муниципальных образований, подтверждающих вышеуказанные обстоятельства, атакжеэкспертноезаключение о техническом состоянии объекта, справка о стоимости нанесенного ущерба. 8.Копиитехническогопаспорта БТИ, экспликации, поэтажных планов (в случае согласования списания жилых и нежилых помещений). 9.Копияпаспортатранспортногосредства(вслучаесписания транспортного средства). 10.Копиясвидетельстваогосударственнойрегистрации(вслучае списания транспортного средства). 11.Переченьобъектовфедеральногоимущества,закрепленногоза Федеральнойслужбойпотарифам,рекомендуемыхксписанию(поформе согласно приложению к настоящему сопроводительному письму). 12.
Официальное уведомление, извещение, сообщение, информирование. Информа…Как правильно составить и направить официальное уведомление?…
Что подарить руководителю, коллеге, сотруднику. Подарок начальнику, по…Что подарить коллеге? Советы, рекомендации. Личный опыт… Как программисту стать трейдером, научиться торговать и зарабатывать н…Мой личный успешный опыт выбора и реализации эффективных стратегий прибыльной то… Заработок на изменении цены акций, фьючерсов, товаров и валют. Проверк…Я не рекламирую здесь чьих-то услуг и не рассказываю, как заработать.
Я расскажу… Оглавление статьи Экономическое обоснование Описание проекта Начальные вложения Текущие затраты Экономия расходов Дополнительные доходы Выводы.

Приложение к Положению об организации списания федерального имущества, закрепленного за Федеральной службой по тарифам В Комиссию ФСТ России по списанию федерального имущества ВсоответствиисПоложениемобособенностяхсписания федерального имущества,утвержденнымПостановлением Правительства Российской Федерации от14 октября 2010 года N 834, Управление делами просит рассмотреть вопрос осписанииобъектовфедеральногоимущества,указанныхвПриложении к настоящему письму. Списаниеуказанныхобъектовфедеральногоимуществанеприведетк ухудшениюусловийосуществленияФедеральной службой по тарифам функций в установленной сфере деятельности.

Затратынапроведениесписаниябудутосуществленыза счет средств федерального бюджета. Приложение: 1. Карточки учета основных средств, решение о списании которых подлежит принятию, на листах.

Минфин выпустил Письмо № 07-01-06/76480, в котором напомнил, что согласно Положению по бухгалтерскому учету ПБУ 6/01 «Учет основных средств» утвержденному приказом финансового ведомства от 30 марта 2001 года № 26н, списывать с учета нужно стоимость объекта основных средств, который выбывает или не способен приносить организации экономические выгоды в будущем. При обосновании списания ОС необходимо подтвердить прекращение действия хотя бы одного из установленных пунктом 4 Положения условий принятия такого актива в качестве объекта основных средств.

Порядок действий предусмотрен в Методических указаниях по бухучету основных средств, утвержденных Приказом Минфина от 13 октября 2003 года № 91н.

Источник: http://agnbotulinum.com/obrazets-tehniko-ekonomicheskogo-obosnovaniya-neobhodimosti-spisaniya-imushhestva/

Служебная записка о списании основных средств 2019: скачать образец, основания для выбытия ОС в пояснительном письме

Пример написания технико экономического обоснования списание гаража

Списание основных средств проходит на любом предприятии по строго определенной процедуре. Для этого требуется заполнение и оставление некоторых документов и, прежде всего, пояснительной или служебной записки.

Также это документ может принять форму ходатайства.

Кто составляет пояснительное письмо?

Такой документ обычно пишется в единственном экземпляре и только при острой необходимости составляется его копия.

Цель служебной записки— уведомить должностное лицо  о необходимости списать объекты ОС вследствие указанных причин.

Написать записку должно ответственное лицо, которое отвечает за сохранность и учет основных средств. Ходатайство составляется на имя генерального директора.

Если служебную записку пишет человек, который обладает необходимой информацией о стоимости ОС, то в ней указывается оценочная и остаточная стоимости.

Чаще всего такое ходатайство пишет инженер по АХЧ, а также лицо, имеющее доступ к учету ОС.

Чаще всего оборудование или другие основные средства списываются в случае, если:

  • Объект изношен морально или физически. Считается непригодным для дальнейшего использования и эксплуатации.
  • На предприятии происходит техническое оснащение, расширение, а также замена основных средств.
  • ОС пострадало в результате аварии или стихийных бедствий и не пригодно к дальнейшей эксплуатации.
  • Обнаружена недостача в результате инвентаризации.

При этом служебную записку можно не писать, а также не согласовывать с руководством списание ОС, если его первоначальная стоимость ниже суммы, установленной  внутренними правовыми актами или законодательством.

При списании в связи с недостачей нужно уточнить начальную стоимость оборудования, стоимость его амортизации и списать долг на виновное лицо, если таковое было установлено.

Важно! Даже если у основного средства амортизация составила 100% без прохождения полной процедуры по списанию нельзя выкидывать оборудование или утилизировать его.

Это противозаконно и может привести к привлечению к дисциплинарной или материальной ответственности виновных лиц.

Какое основание приводится в ходатайстве?

Для того чтобы запустилась процедура списания необходимо указать в служебной записке веские основания. К ним относятся:

  • Физический износ, который привел к невозможности использования оборудования по прямому назначения. Это может быть поломка, необходимость постоянного ремонта, а также проблемы с оборудованием, которые возникли по вине внешних факторов (авария, стихийное бедствие).
  • Материальный износ — оборудование считается устаревшим и не может использоваться вследствие несоответствия требованиям основного производства. Чаще всего это основание применяется в том случае, когда на предприятии есть возможность переоборудовать производство или применить более новые т технологии для улучшения производственного процесса.

По сути, служебная записка  необходимо только в случае, если материальная база устарела и по факту оборудование необходимо менять, или замена уже происходит, а прежнее оборудование есть необходимость списать.

На основании записки генеральный директор созывает приказом комиссию, которая будет заниматься оформлением выбытия ОС.

Скачать образец

Скачать пример пояснительной записки о необходимости списания основных средств – word.

Оформление технико-экономического обоснования

Для того чтобы списать основные средства, в том числе ценное имущество, необходимо составить технико-экономическое обоснование.

Это документ, в котором  ответственное лицо при помощи расчетов обосновывает необходимость снять с учета имущество.

Чтобы списать технику или оборудование, часто для технико экономического обоснования необходимо обратиться к организации, которая производит обслуживание данного имущества на предприятии.

Также в документе указываются расчеты с ожидаемыми результатами от списания. Этот документ составляется комиссией, которая направляет его генеральному директору.

Последний, в свою очередь, после получения всех документов должен в течение 30 дней принять соответствующее решение.

Любое решение оформляется документально: или в виде распорядительного документа о списании, или в виде письма с отказом.

Выводы

Списание основных средств на производстве происходит по принятой в законодательстве и бухгалтерском учете процедуре.

В связи с этим важно, чтобы вся документация была оформлена в соответствии с требованиями.

Сюда относится и служебная записка руководству о необходимости снятия с учета того или иного оборудования.

В этом документе обязательно указываются основания, а также желательно указать остаточную стоимость и первоначальную.

Источник: https://praktibuh.ru/buhuchet/vneoborotnye/os/dokumenty/sluzhebnaya-zapiska-o-spisanii-os.html

Юрист-online
Добавить комментарий