Может ли гл бухгалтер подписать акт сверки

Может ли главный бухгалтер подписывать акты сверки без доверенности

Может ли гл бухгалтер подписать акт сверки

Следовательно, согласно данной норме законодательно предусмотрена возможность подписания первичных документов не только руководителем, но также иным уполномоченным на то лицом.

В то же время расчёты с одним покупателям или поставщиком могут состоять из десятков поставок товаров, возвратов, оплат. Конечно, бухгалтерия обязана точно фиксировать происходящие хозяйственные операции и в любой момент давать точные цифры задолженности, если она есть. Практика на самом деле гораздо сложней.

Тут вполне возможны неточности при оформлении документов, которые могут привести к искажению цифр, которые характеризуют расчёты с конкретным контрагентом.
Однако требований к обязательному составлению акта сверки расчетов в целях проведения инвентаризации задолженности правовые акты не устанавливают.

*(1) Кроме того, акт сверки расчетов по смыслу п. 1 ст.

Кто подписывает акт сверки расчетов?

Регулирующее право для приказа – трудовое, в отличие от доверенности, которая выдается для действия вне предприятия. Регулирующим правом в этом случае является гражданское. На основании вышеизложенного, рекомендуется требовать с контрагента доверенность, а не приказ, в случае подписания документов не руководителем предприятия.

Законодательство не устанавливает требований к составлению и оформлению актов сверки. Но, правоприменительная практика такова, что акты сверки составляются. Акт сверки, как таковой, законодательством не предусмотрен.

Суды данный документ воспринимают как доказательство признания долга только в том случае, если он подписан уполномоченными на это лицами (то есть руководителями организаций) и без первичных документов акт сверки, подписанный работниками организации, не рассматривается.

Перечень лиц, имеющих право подписи первичных документов, определяется внутренним распорядительным документом организации.

В правоприменительной практике акт сверки – документ подписываемый обеими сторонами. Порядок его составления и подписания рекомендуется оговаривать в заключаемом договоре.

Акт сверки является бухгалтерским документом, который контролирует процесс хозяйственной деятельности организации.

Как правильно его составить? Кто должен подписать? Закон «О бухгалтерском учете» предусматривает необходимость проведения инвентаризации активов и пассивов юридического лица в сроки и порядки им самим определяемые (статья 11).

Следовательно, бухгалтеры составляют помимо прочего акты сверки с контрагентами для сверки состояния общих расчетов имевших место между участниками договора на определенную дату.

Безусловно подпись главного бухгалтера для этого вполне достаточно.

  • Должник не рассчитался за поставку товара и пытается увильнуть от оплаты. В этом случае ценным было бы наличие подписей главного бухгалтера и директора фирмы-должника для прерывания срока исковой давности.
  • Акт сверки попытаются использовать для доказательства наличия долга при обращении в суд.
  • Важно понимать, что акт сверки взаимных расчетов, если его рассматривать изолированно, не может привести к признанию судом долга. Для этого необходимы другие, более веские доказательства. Но он может быть ценным дополнением к ним. Кто и как может подписать по доверенности Без доверенности действовать от имени предприятия имеет право только директор.

В рассмотрении вопроса кому надлежит ставить подпись на акте сверки, мы будем отталкиваться от принципов корпоративного права закрепленных в Гражданском кодексе РФ:

  • Права и обязанности юридического лица осуществляются его исполнительными органами согласно учредительным документам (статья 53), а также представителями уполномоченными на это доверенностью (статья 182).
  • Исполнительный орган юридического лица — это руководитель (президент, директор, генеральный директор и т.д.). Руководителя назначает общее собрание учредителей протоколом, круг полномочий директора определен в уставе организации, трудовой договор с директором заключает общее собрание учредителей.
  • Бухгалтер действует на основании трудового договора и должностных обязанностей. Подпись бухгалтера имеет юридическую силу, если он был уполномочен на совершение юридических действий, а именно подписание актов сверки взаиморасчетов приказом или доверенностью, предпочтительность и образцы которых приведены далее. Это также касается главного бухгалтера.

Отклоняя доводы общества «Компания ПСЦ» о подписании такого акта неуполномоченным лицом — Т.А. Иванцовой, которая до 2009 г. занимала должность бухгалтера по налоговому учету и отчетности и была уволена в соответствии с приказом от 1 октября 2009 г.

N 390к, суды установили, что спорный акт сверки заверен печатью ответчика, право распоряжаться которой не может быть предоставлено любому работнику общества; подлинность оттиска печати ответчиком не оспорена; заявление о фальсификации или ходатайство о проведении экспертизы в целях проверки подписи и печати, выполненных на акте от 31 декабря 2011 г., ответчиком ни в суде первой, ни в суде апелляционной инстанции не заявлено.

Крупные предприятия при увольнении главного бухгалтера или работника, в чьи должностные обязанности входило ведение расчетов с контрагентами, составляют акты сверки обоюдных расчетов с контрагентами с последующим включением их к акту приема-передачи документов новому работнику. Процедура носит рекомендуемый, а не обязательный характер, ее проведение полностью подвластно решению собственника.

Является ли доверенность на подписание актов обязательной?

Наиболее распространенным способом закрепления за определенным человеком права подписи документов является издание приказа руководителя организации.

Когда может потребоваться доверенность на бухгалтера на право подписи Как оформить предоставленные бухгалтеру полномочия Итоги Когда может потребоваться доверенность на бухгалтера на право подписи Доверенность на бухгалтера (на право подписи) — явление, не так часто встречающееся на практике. В крупных фирмах оно практически отсутствует, а в малом и среднем бизнесе время от времени такой документ надо оформлять, поскольку:

  • в небольших фирмах специалисты совмещают в одном лице множество разнонаправленных обязанностей (к примеру, бухгалтер может выполнять не только свои непосредственные обязанности, но и функции главбуха, кадровика, юриста и др.) — при отсутствии права подписи такой специалист утрачивает свою функциональность и эффективность его труда снижается;
  • руководитель может принять ведение бухучета на себя (в силу ст.

Кроме того, судами учтено, что в спорный период с 2010 по 2013 г., помимо взаимоотношений с ответчиком, истец осуществлял поставку в адрес аффилированного ответчику общества — «Компания ПромСтальЦентр ДВ», в которых учредителем и директором являлось одно лицо. Накладные в получении товара подписаны также Т.К. Иванцовой как заместителем директора.

Закон не обязывает доверителей заверять все выписываемые доверенности у нотариусов. Однако существует определенные виды доверенностей, которые все же следует нотариально удостоверять.

В частности, необходимо заверять доверенности, предъявляемые в некоторые государственные организации (например, суды), а также для выполнения определенных действий (получение документов в государственных органах и пр.).

Здесь лучше будет совершить звонок нотариусу и проконсультироваться конкретно по вашему случаю. Обоснование: В соответствии с п. 3 ст. 9 Федерального закона от 21.11.

1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером. Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на это лицами.

Акт сверки подписан начальником отдела сверок с корпоративными поставщиками, которая действует на основании приказа. Акт сверки используется нами для судебных дел — как признание задолженности, в данном случае будет ли признание задолженности юр. лицом? Мы считаем что на подписание Акта сверки должна быть доверенность.

Юридическая консультация Кто подписывает акт сверки взаимных расчетов — здесь возможны различные варианты Фирма имеет дело с поставщиками и с покупателями. Получает различные услуги, обращается за консультацией к профессионалам. Во всех этих случаях происходят расчёты.

Имеет ли право глав бух подписывать акт сверки

В силу статьи 53 ГК Российской Федерации главный бухгалтер не является лицом, имеющим право выступать от имени предприятия без доверенности.

Акт сверки может быть подписан в качестве уполномоченных лиц единоличным исполнительным органом общества либо представителем, действующим на основании выданной таким органом доверенности, в которой конкретно закреплены полномочия на то или иной действие.

Истец не доказал наличия у главного бухгалтера управления образования полномочий на признание долга, а также последующего одобрения его действий руководителем детского центра.

Значит, ответом на вопрос кто подписывает акт сверки, всегда будет директор по уставу, а если бухгалтер, то по доверенности предусматривающей такие полномочия.

Если должник подписывает акт, этим он подтверждает наличие задолженности – об этом говорится в статьях 195 и 196 Гражданского кодекса. В соответствии с 53 статьей Гражданского кодекса, бухгалтер не считается лицом, которое имеет право действовать от лица предприятия без доверенности.

В связи с этим кассационная инстанция, как и суды первой и апелляционной инстанций, установив совокупность обстоятельств, свидетельствующих о подписании акта сверки от 31 декабря 2011 г. уполномоченным лицом, пришла к правомерному выводу о перерыве течения срока исковой давности в результате подписания указанного акта.

Нормативная база Согласно письму Федеральной налоговой службы от 6 декабря 2010 года, акт сверки не относится к первичным учетным документам.

Тем не менее трудно себе представить бухгалтера, который подписывает акт сверки, и при этом его полномочия не явствовали бы из обстановки: может, бухгалтер подписывал указанные документы дома или находясь в каком-либо увеселительном учреждении в нерабочее время? Также возникает вопрос: а все ли субъекты запрашивают должностные инструкции у бухгалтеров организаций-контрагентов? Трудно себе это представить. И в целом как истец может доказать, что бухгалтер организации-контрагента подписал документ, находясь на рабочем месте в рабочее время? При всей убедительности, стройности логики первого подхода мы не можем с ним согласиться в силу его ограниченности, его несогласованности с иными правовыми нормами.

Для того чтобы акт сверки, подписанный работником (например, бухгалтером) был легитимным, руководитель выписывает доверенность с указанием следующей информации:

  • дата и город составления документа;
  • если доверенность оформляется не на фирменном бланке, полные реквизиты юридического лица – работодателя;
  • ФИО бухгалтера и паспортные данные;
  • круг полномочий;
  • с/без права передоверять полномочия;
  • на какой период выдается;
  • заверение подписи доверенного лица;
  • подпись, расшифровка подписи, должность руководителя и печать.

Представлять интересы [наименование организации-доверителя] при проведении сверки взаимных расчетов с контрагентом(ами) [наименование организации] и подписывать по ее результатам от имени [наименование организации-доверителя] соответствующие акты сверки взаимных расчетов.

Кто подписывает акт сверки взаимных расчетов — здесь возможны различные варианты

В статье будут раскрыты главные моменты, касающиеся акта сверки. Что представляет собой документ, каково его назначение, и кто обязан его составлять – далее.

Такая пометка, а, следовательно, односторонний акт сверки будет иметь силу, только если была заранее оговорена в договоре или предусмотрена в законодательстве (например, по договору строительного подряда).

Прежде отметим, что поскольку обязательное составление актов сверки взаимных расчетов между контрагентами не предусмотрено правовыми нормами, то, соответственно, и специальные требования к порядку оформления и подписания таких актов отсутствуют. Согласно ст. 12 Федерального закона от 21 ноября 1996 г.

N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 129-ФЗ) для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.

Список лиц, уполномоченных на приемку Товара и подписание товарных накладных от имени Покупателя , именуемый в дальнейшем «Покупатель», в лице , действующего на основании , уведомляет Поставщика о том, что на получение Товара по данному Договору и подписание Товарных накладных от имени Покупателя уполномочены следующие лица: N ФИО Должность 1 2 3 4 5 Покупатель ( ) м.п. 3.

Источник: http://divizion26.ru/sudebnaya-zashhita/6393-mozhet-li-glavnyy-bukhgalter-podpisyvat-akty-sverki-bez-doverennosti.html

Акт сверки подписан главным бухгалтером

Может ли гл бухгалтер подписать акт сверки

Вопрос юристу:

Ответ юриста на вопрос : акт сверки подписан главным бухгалтером В арбитраже, как и другом суде, возможен допрос свидетелей.

Заявите ходатайство о вызове в суд лиц, подписавших документы, в том числе и зама главбуха, для допроса в качестве свидетелей, которые и могут подтвердить, что они действительно подписали документы и были на это уполномочены. Неявка этих лиц тоже будет о чем-то свидетельствовать, т.е. в вашу пользу.

Наличие печатей на таких документах обычно не вызывает у суда вопросов. Даже если суд откажет в удовлетворении ходатайства, на последующих судах это вам зачтется.

———————————————————————

Ответ юриста на вопрос : акт сверки подписан главным бухгалтером
Уважаемая Инга , г.Москва!

В соответствии с п.4 ст.753 ГК РФ, могут быть все основания утверждать, что ОДНОСТОРОННИЙ Акт о приемке выполненных работ (результатов работ) подтверждает:

— факт выполнения;

— объём выполнения работ.

Исходя из вашей ситуации, я вам настоятельно рекомендую, в ходе данного судебного процесса направить заказным письмом с уведомлением ответчику-генподрядчику АКТ о приёмке выполненных работ с указанием срока для ответа.

Если в указанный вами срок ответчик НЕ вернёт подписанный Акт о приёмке выполненных работ, то данный односторонний АКТ будет являться доказательством выполнения работ, который вы сможете представить в Арбитражный суд в качестве доказательства.

На своей практике я неоднократно применял данный способ подписания Акта и он срабатывал.

Желаю вам удачи Владимир Николаевич

г.Уфа14 февраля 2011г

21:55 уф.вр.(19:55 моск.)
———————————————————————

Ответ юриста на вопрос : акт сверки подписан главным бухгалтером Здравствуйте, Инга! Сместите в судебном заседании акцент иска на то, что Ваша сторона выполнила принятые по договору обязательства.

А вот Генподрядчик обязательства, указанные в пункте (разделе) 1 Договора субподряда: “Заказчик (генподрядчик) обязуется принять и оплатить стоимость работ” не выполнил. По каким причинам эти обязательства не выполнены — право подписи делегировано ненадлежащему лицу, болел гендиректор и т.п. и т.д., Вас волновать не должно.

Если Генподрядчик так печется о надлежащем оформлении документов, дополните свои исковые требования пунктом — Обязать Генподрядчиека подписать акты (КС-2, КС-3) на дату фактического выполнения работ.

———————————————————————

Ответ юриста на вопрос : акт сверки подписан главным бухгалтером Полномочия указанных лиц могут быть указаны в их должностных инструкциях. Их подписи выполнены в рамках уже заключенного договора субподряда и не требуют доверенности. Это не заключение внешних сделок.

———————————————————————

Ответ юриста на вопрос : акт сверки подписан главным бухгалтером
Здравствуйте, Инга! В данном случае достаточно указание доверенности в акте.

Доказывать то, что документ подписан не уполномоченным лицом должны они, а не Вы. Вы представили надлежащим образом оформленный акт с подписью и печатью.

Если они считают, что доверенности не были, то и печать поддельная…пусть назначают экспертизу за свой счет. Считаю, что сумма задолженности подтверждена.

С уважением, адвокат Ячин Александр Александрович.
———————————————————————

Имею ли я право отказаться от подписи документов, т.к. не работаю руководителем государственного учреждения более 2-х месяцев…

Вопрос юристу:

Ответ юриста на вопрос : акт сверки подписан главным бухгалтером
Вы имеете полное право ничего не подписывать Более того, этого делать ни в коем случае нельзя, тк это впоследстии может обренуться для вас очень отрицательно .

Если вы уволены,тот вам не обязаны выдавать акта., но ознакомить могут.Удачи
———————————————————————

Ответ юриста на вопрос : акт сверки подписан главным бухгалтером Уважаемая, Оксана! В ответ на Вашу благодарность за ответ: по-моему мнению один из путей реабилитации в глазах общественности- заявление в прокуратуру о принуждение к подписанию фиктивных документов ( раз они Вами ранее не были подписаны- значить их не было, т.к. без Вашей подписи они не должны были исполняться, а если по ним произведены действия, то за это ответственен тот кто это сделал без Вашего распоряжения.) не идите на поводу у бывших подчиненных- каждый должен отвечать за свои действия или бездействия самостоятельно!!! У Вас яркий пример пропадания “друзей” при неприятностях! Рекомендую обратиться с заявлением в прокуратуру…..воевать так воевать….укажите факты принуждения к увольнению. …незаконных распоряжений со стороны главы и.т.д. НАПАДАЙТЕ!!! а не оправдывайтесь…..если есть точные факты незаконных действий со стороны вышестоящих органов сдавайте их прокуратуре….каждый должен ответить за себя…..

———————————————————————

Ответ юриста на вопрос : акт сверки подписан главным бухгалтером А зачем Вам акт проверки? Если есть к Вам претензии по материальной ответственности и Вы заключали договор о полной мат ответственности, то проверку должны проводить при Вашем участии… а так- вы уволились и забудьте об этом учреждении..тем более при таких обстоятельствах! НИ ПОДПИСЫВАЙТЕ НИ КАКИХ ДОКУМЕНТОВ!!!! ПОДСТАВЯТ!!!!

———————————————————————

Как указать должность в акте сдачи-приемки?…

Вопрос юристу:

Ответ юриста на вопрос : акт сверки подписан главным бухгалтером
Здравствуйте, Александр!

Федеральным законом от 21.11.96 N 129-ФЗ “О бухгалтерском учете” определены требования к первичным учетным документам. Они должны быть составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации (ч. 2 ст. 9).

Документ, форма которого не предусмотрена в этих альбомах, в частности акт об оказании услуг, должен содержать следующие обязательные реквизиты: его наименование, дату составления, наименование организации, от имени которой он составлен, содержание хозяйственной деятельности.

https://www.youtube.com/watch?v=D453iH18WxQ

Выдача доверенности предполагающей получение ТМЦ, а также их отпуска регламентируется действующей до сих пор Инструкцией Минфина СССР от 14.01.67 N 17 (далее — Инструкция), предусматривающей, что предприятия, организации и учреждения (п.

6), у которых получение товарно-материальных ценностей по доверенности носит массовый характер, могут регистрировать их в заранее пронумерованном и прошнурованном журнале “Учет выданных доверенностей”.

В нем указывается номер доверенности, дата ее выдачи, срок действия, должность, фамилия и инициалы лица, которому она выдана, наименование поставщика, реквизиты наряда (счета, спецификации и другого заменяющего его документа) или извещения, расписка лица, получившего доверенность, отметка о выполнении поручения.

Хохоева Эльмира ООО “Право”
———————————————————————

Ответ юриста на вопрос : акт сверки подписан главным бухгалтером
Уважаемый Александр, при подписании документов указывать должность не обязательно, лишь бы были оформлены соответствующие полномочия на подписания Вами этих документов. Ваши полномочия должны быть выражены в доверенности или в договоре (см. ст. 174, 183, п.3 ст. 184, п.5 ст. 185 ГК РФ).

Желаю удачи, юрист Ковтун А.В. г. Самара.
———————————————————————

Как поступить в данной ситуации?…

Ответ юриста на вопрос : акт сверки подписан главным бухгалтером Обратитесь очно с документами, поможем

———————————————————————

Ответ юриста на вопрос : акт сверки подписан главным бухгалтером Готовьте исковое заявление и обращайтесь в арбитражный суд. Доводы покупателя этому не препятствуют.

———————————————————————

Ответ юриста на вопрос : акт сверки подписан главным бухгалтером
Согласно ст. 203 ГК РФтечение срокаисковой давности прерывается совершением обязанным лицом действий, свидетельствующих о признании долга. После перерыва течение срока исковой давности начинается заново. Время, истекшее до перерыва, не засчитывается в новый срок.

Судебная практика (подписание акта сверки влечет прерывание срока исковой давности):

— Определение ВАС РФ от 06.03.2013 N ВАС-2481/13 по делу N А41-1409/12;

Источник: http://uristpas.ru/normativnye-akty/akt-sverki-podpisan-glavnym-buhgalterom.html

Кто подписывает акт сверки бухгалтер или руководитель

Может ли гл бухгалтер подписать акт сверки

Закон «О бухгалтерском учете» предусматривает необходимость проведения инвентаризации активов и пассивов юридического лица в сроки и порядки им самим определяемые (статья 11).

Следовательно, бухгалтеры составляют помимо прочего акты сверки с контрагентами для сверки состояния общих расчетов имевших место между участниками договора на определенную дату.

Кто может подписывать акт сверки Уполномоченные субъекты Законодательство не устанавливает требований к составлению и оформлению актов сверки. Но, правоприменительная практика такова, что акты сверки составляются.

При составлении акта сверки желательно руководствоваться требованиями, предъявляемыми к оформлению первичной документации бухгалтерского учета (статья 9 Закона «О бухгалтерском учете), невзирая на то, что акт сверки таковым не является.

Кто подписывает акт сверки

Важно Образец письма с просьбой Если контрагент не подписывает документ Скрепление актов сверки подписью является добровольным действием. Давайте разберемся, какие действия предпринимать в случае неподписания акта сверки контрагентом.

Как уже отмечалось выше, процедуру визирования акта сверки и сроки желательно предусматривать в договоре заключаемом с контрагентом.

При направлении акта, в сопроводительном письме необходимо отметить: «документ необходимо подписать в течение N-го количества дней и обеспечить возврат второго экземпляра составителю, в противном случае документ считается подписанным второй стороной, а сальдо расчетов признанным». В случае отсутствия ответных действий со стороны контрагента, необходимо отправить сопроводительное письмо с актом сверки по почте заказным письмом с уведомлением о получении адресатом.

Три подхода судов к спорам о подписи в акте сверки

Назначение документа Бухгалтеры составляют такой документ, ведь он поможет разрешить спорные моменты, возникающие между контрагентами. Также акт сверки поможет защитить интересы конкретной организации. Чтобы акт обладал законной силой и имел доказательное содержание, необходимо правильно его составлять.

Выполняет важные функции в таких ситуациях:

  • когда имеется широкий ассортимент, предлагаемый единственным продавцом;
  • если продавец предоставляет отсрочку платежа;
  • во время высокой стоимости на конкретный продукт или услугу;
  • если между контрагентами существуют постоянные взаимоотношения;
  • чтобы упростить контроль и учет в организации в случае огромного количества соглашений.

Документ поможет отобразить факт наличия задолженности одной стороны перед другой на конкретную дату. Акт необходимо составлять при проведении инвентаризации.

Кто подписывает акт сверки с обеих сторон

Составляется после оформления акта сверки. Унифицированной формы нет, составлять можно произвольно. При разработке формы акта зачета требований следует использовать такие реквизиты (обязательны к заполнению):

  • наименование документа;
  • дату составления;
  • место оформления;
  • название организации, ответственной за составление акта (в полном виде);
  • показатели хозяйственной операции – в натуральном и денежном выражении;
  • ссылку на документацию, которая доказывает возникновение обстоятельства;
  • данные об обстоятельствах;
  • сумму взаимного зачета;
  • данные лиц, которые ответственны за проведение операций;
  • их подписи;
  • печать организации, которая составляла акт.

Такой акт не всегда разрешено составлять.

Акт сверки подписывает главный бухгалтер или директор

Это ситуации:

  • когда обязательство касается пожизненного обеспечения людей;
  • при возмещении убытков здоровью или имуществу;
  • взыскание алиментов;
  • когда истек срок исковой давности;
  • контрагент был подвержен открытию дела о банкротстве;
  • погашение задолженности.

Оформляется также в 2 экземплярах. С расхождениями При получении акта контрагент может быть не согласен с некоторыми сведениями. В этом случае необходимо провести сверку и вписать свои данные.

Оформляются расхождения в этом же акте сверки – в специально отведенной строке или оформляется на новом листе. После этого высылается обратно организации.

Полученный акт контрагент обязан подписать, при этом указав, с чем он не согласен.

Так, в рамках отношений по договорам энергоснабжения, купли-продажи (поставки) электрической энергии (мощности) на собственника энергопринимающих устройств по общему правилу возлагается обязанность снять показания расчетных приборов учета, составить акт снятия таких показаний и направить его другой стороне договора (п.п. 159, 161 Основных положений функционирования розничных рынков электрической энергии, утвержденных постановлениемПравительства РФ от 04.05.2012 N 442). Если приемка исполнения обязательства не предполагается по характеру обязательства, должник должен доказать сам факт исполнения, а если предполагается — также и факт приемки такого исполнения. — Кроме того, законодатель защищает интересы стороны, столкнувшейся с необоснованным отказом другой стороны от надлежащего оформления документов, удостоверяющих приемку.

Источник: http://spravka-z.ru/2019/01/24/kto-podpisyvaet-akt-sverki-buhgalter-ili-rukovoditel/

Имеет ли право глав бух подписывать акт сверки

Может ли гл бухгалтер подписать акт сверки

Терентьев Богдан

Безусловно подпись главного бухгалтера для этого вполне достаточно.

  • Должник не рассчитался за поставку товара и пытается увильнуть от оплаты. В этом случае ценным было бы наличие подписей главного бухгалтера и директора фирмы-должника для прерывания срока исковой давности.
  • Акт сверки попытаются использовать для доказательства наличия долга при обращении в суд.
  • Важно понимать, что акт сверки взаимных расчетов, если его рассматривать изолированно, не может привести к признанию судом долга. Для этого необходимы другие, более веские доказательства. Но он может быть ценным дополнением к ним. Кто и как может подписать по доверенности Без доверенности действовать от имени предприятия имеет право только директор.

Акт сверки: действ-н ли при подписи главбухом?

Письмо с просьбой подписать АС Как и любое исходящее письмо, письмо контрагенту с просьбой скрепить подписью акт сверки должно соответствовать правилам деловой переписки и иметь следующую информацию:

  • дату, номер;
  • название организации адресата, организационно-правовую форму, точный юридический адрес;
  • вежливое обращение к руководителю;
  • ссылку на заключенный договор, реквизиты;
  • просьбу завизировать прилагаемый акт сверки;
  • подпись, расшифровка подписи, должность, печать (оттиск печати на письме оформленном на бланке не обязательна).

Рекомендуется всю исходящую документацию оформлять на бланке, в двух экземплярах: один для контрагента, второй для собственной канцелярии предприятия, на которой ставится подпись о получении корреспонденции первым. Образец письма с просьбой подписать акт сверки здесь.

  • номер и дата договора;
  • номера платежных поручений, актов выполненных работ или предоставленных услуг, накладных и т.п.;
  • акт сверки сам должен иметь дату, сумму кредиторской и дебиторской задолженности;
  • указание суммы задолженности в скобках прописью;
  • отдельное выделение суммы НДС;
  • заверение уполномоченными лицами: подписи, их расшифровку, должности и печати, как было указано в начале статьи.

Подпись на акте сверки — тема видео ниже: Подписание при увольнении Крупные предприятия при увольнении главного бухгалтера или работника, в чьи должностные обязанности входило ведение расчетов с контрагентами, составляют акты сверки обоюдных расчетов с контрагентами с последующим включением их к акту приема-передачи документов новому работнику.

Внимание Назначение документа Бухгалтеры составляют такой документ, ведь он поможет разрешить спорные моменты, возникающие между контрагентами. Также акт сверки поможет защитить интересы конкретной организации. Чтобы акт обладал законной силой и имел доказательное содержание, необходимо правильно его составлять.
Выполняет важные функции в таких ситуациях:

  • когда имеется широкий ассортимент, предлагаемый единственным продавцом;
  • если продавец предоставляет отсрочку платежа;
  • во время высокой стоимости на конкретный продукт или услугу;
  • если между контрагентами существуют постоянные взаимоотношения;
  • чтобы упростить контроль и учет в организации в случае огромного количества соглашений.

Документ поможет отобразить факт наличия задолженности одной стороны перед другой на конкретную дату. Акт необходимо составлять при проведении инвентаризации.

Имеет ли главбух право подписывать акт сверки

→Новости→Кто подписывает акт сверки расчетов? Существуют ли нормативные требования к составлению, оформлению и подписанию актов сверки расчетов между контрагентами? Кто имеет право ставить подпись? Нужно ли бухгалтеру иметь доверенность на подписание акта? Ответы на эти и другие вопросы помогут найти эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ кандидат юридических наук Анна Кузьмина и юрист Анастасия Бахтина. Кто имеет право подписи в актах сверки расчетов? На основании какого документа акт сверки взаиморасчетов могут подписать главные бухгалтеры организаций? Никаких требований к составлению, оформлению и подписанию актов сверки расчетов между контрагентами правовые акты не устанавливают.
N Ф09-2651/07-С5, ФАС Центрального округа от 13 июня 2006 г. N А14-7505/05/66/20Б). Вместе с тем нельзя не отметить наличие судебной практики, в которой суды приходили к выводу, что подпись главного бухгалтера, даже в отсутствие у него специальных полномочий на признание долга, удостоверенных доверенностью, подтверждает признание долга организацией (см., например, постановления ФАС Волго-Вятского округа от 10 июня 2004 г. N А39-3212/2003-180/16, ФАС Северо-Кавказского округа от 26 мая 2004 г.
Важно N Ф08-2002/04, ФАС Уральского округа от 23 ноября 2010 г. N Ф09-9001/10-С3). Однако такой вывод представляется нам неверным по названным выше соображениям. В любом случае акт сверки, подписанный только главным бухгалтером, даже в отсутствие у него специальных полномочий, может быть принят судом в качестве доказательства по конкретному спору.

Составляется после оформления акта сверки. Унифицированной формы нет, составлять можно произвольно. При разработке формы акта зачета требований следует использовать такие реквизиты (обязательны к заполнению):

  • наименование документа;
  • дату составления;
  • место оформления;
  • название организации, ответственной за составление акта (в полном виде);
  • показатели хозяйственной операции – в натуральном и денежном выражении;
  • ссылку на документацию, которая доказывает возникновение обстоятельства;
  • данные об обстоятельствах;
  • сумму взаимного зачета;
  • данные лиц, которые ответственны за проведение операций;
  • их подписи;
  • печать организации, которая составляла акт.

Такой акт не всегда разрешено составлять.

Вместе с тем, подписание акта сверки может иметь определенные юридические последствия, например, может свидетельствовать о признании должником долга. Напомним, что в силу ст.

203 ГК РФ течение срока исковой давности прерывается совершением обязанным лицом действий, свидетельствующих о признании долга.

Также подписание акта сверки организацией может свидетельствовать, например, об одобрении сделки, заключенной от имени организации неуполномоченным лицом (п.

2 ст. 183 ГК РФ). При этом действия, направленные соответственно на признание долга или одобрение сделки, могут быть совершены от имени организации только управомоченным лицом. В силу ст.

53 ГК РФ юридическое лицо приобретает гражданские права и принимает на себя гражданские обязанности через свои органы, действующие в соответствии с законом, иными правовыми актами и учредительными документами.

Источник: http://alishavalenko.ru/imeet-li-pravo-glav-buh-podpisyvat-akt-sverki/

Кто может, имеет право и должен подписывать акт сверки: руководитель, главный бухгалтер

Может ли гл бухгалтер подписать акт сверки

Закон «О бухгалтерском учете» предусматривает необходимость проведения инвентаризации активов и пассивов юридического лица в сроки и порядки им самим определяемые (статья 11). Следовательно, бухгалтеры составляют помимо прочего акты сверки с контрагентами для сверки состояния общих расчетов имевших место между участниками договора на определенную дату.

Уполномоченные субъекты

Законодательство не устанавливает требований к составлению и оформлению актов сверки. Но, правоприменительная практика такова, что акты сверки составляются.

При составлении акта сверки желательно руководствоваться требованиями, предъявляемыми к оформлению первичной документации бухгалтерского учета (статья 9 Закона «О бухгалтерском учете), невзирая на то, что акт сверки таковым не является.

В рассмотрении вопроса кому надлежит ставить подпись на акте сверки, мы будем отталкиваться от принципов корпоративного права закрепленных в Гражданском кодексе РФ:

  • Права и обязанности юридического лица осуществляются его исполнительными органами согласно учредительным документам (статья 53), а также представителями уполномоченными на это доверенностью (статья 182).
  • Исполнительный орган юридического лица — это руководитель (президент, директор, генеральный директор и т.д.). Руководителя назначает общее собрание учредителей протоколом, круг полномочий директора определен в уставе организации, трудовой договор с директором заключает общее собрание учредителей.
  • Бухгалтер действует на основании трудового договора и должностных обязанностей. Подпись бухгалтера имеет юридическую силу, если он был уполномочен на совершение юридических действий, а именно подписание актов сверки взаиморасчетов приказом или доверенностью, предпочтительность и образцы которых приведены далее. Это также касается главного бухгалтера.

Значит, ответом на вопрос кто подписывает акт сверки, всегда будет директор по уставу, а если бухгалтер, то по доверенности предусматривающей такие полномочия.

Одностороннее подписание

В правоприменительной практике акт сверки – документ подписываемый обеими сторонами. Порядок его составления и подписания рекомендуется оговаривать в заключаемом договоре.

Иногда, направляемые акты сверки снабжают пометкой, о том, что документ необходимо подписать или внести коррективы в течение N-го количества дней и обеспечить возврат второго экземпляра составителю, в противном случае документ считается подписанным второй стороной, а сальдо расчетов признанным. Такая пометка, а, следовательно, односторонний акт сверки будет иметь силу, только если была заранее оговорена в договоре или предусмотрена в законодательстве (например, по договору строительного подряда).

Правила составления

Мы отметили выше, что утвержденного образца обсуждаемого нами документа в законодательстве не существует, но наличие и соответствие нижеследующей информации в нем будет только на пользу бухгалтерии сторон:

Подпись на акте сверки — тема видео ниже:

Подписание при увольнении

Крупные предприятия при увольнении главного бухгалтера или работника, в чьи должностные обязанности входило ведение расчетов с контрагентами, составляют акты сверки обоюдных расчетов с контрагентами с последующим включением их к акту приема-передачи документов новому работнику. Процедура носит рекомендуемый, а не обязательный характер, ее проведение полностью подвластно решению собственника.

Доверенность на право подписи АС

Для того чтобы акт сверки, подписанный работником (например, бухгалтером) был легитимным, руководитель выписывает доверенность с указанием следующей информации:

  • дата и город составления документа;
  • если доверенность оформляется не на фирменном бланке, полные реквизиты юридического лица – работодателя;
  • ФИО бухгалтера и паспортные данные;
  • круг полномочий;
  • с/без права передоверять полномочия;
  • на какой период выдается;
  • заверение подписи доверенного лица;
  • подпись, расшифровка подписи, должность руководителя и печать.

Образец-бланк доверенности здесь.

Доверенность на право подписи АС

Приказ на право подписи

Некоторые организации предпочитают оформлять приказ на бухгалтера наделяющий его правом подписи. Приказ должен охватывать следующие пункты:

  • дата, номер;
  • название: о наделении правом подписи;
  • причина: в связи с производственной необходимостью или в целях оптимизации документооборота;
  • основание: статьи 7 и 9 закона «О бухгалтерском учете»;
  • предоставление права первой подписи главному бухгалтеру актов сверки двусторонних расчетов;
  • установление персональной и материальной ответственности;
  • удостоверение подписи наделенного полномочиями;
  • ознакомление с содержанием под роспись;
  • возложение контроля над исполнением.

Образец приказа здесь.

Образец приказа

Важно! Приказ является локальным актом, его действие не распространяется на третьих лиц вне предприятия.

Регулирующее право для приказа – трудовое, в отличие от доверенности, которая выдается для действия вне предприятия. Регулирующим правом в этом случае является гражданское.

На основании вышеизложенного, рекомендуется требовать с контрагента доверенность, а не приказ, в случае подписания документов не руководителем предприятия.

Письмо с просьбой подписать АС

Как и любое исходящее письмо, письмо контрагенту с просьбой скрепить подписью акт сверки должно соответствовать правилам деловой переписки и иметь следующую информацию:

  • дату, номер;
  • название организации адресата, организационно-правовую форму, точный юридический адрес;
  • вежливое обращение к руководителю;
  • ссылку на заключенный договор, реквизиты;
  • просьбу завизировать прилагаемый акт сверки;
  • подпись, расшифровка подписи, должность, печать (оттиск печати на письме оформленном на бланке не обязательна).

Рекомендуется всю исходящую документацию оформлять на бланке, в двух экземплярах: один для контрагента, второй для собственной канцелярии предприятия, на которой ставится подпись о получении корреспонденции первым.

Образец письма с просьбой подписать акт сверки здесь.

Образец письма с просьбой

Если контрагент не подписывает документ

Скрепление актов сверки подписью является добровольным действием. Давайте разберемся, какие действия предпринимать в случае неподписания акта сверки контрагентом. Как уже отмечалось выше, процедуру визирования акта сверки и сроки желательно предусматривать в договоре заключаемом с контрагентом.

При направлении акта, в сопроводительном письме необходимо отметить: «документ необходимо подписать в течение N-го количества дней и обеспечить возврат второго экземпляра составителю, в противном случае документ считается подписанным второй стороной, а сальдо расчетов признанным».

В случае отсутствия ответных действий со стороны контрагента, необходимо отправить сопроводительное письмо с актом сверки по почте заказным письмом с уведомлением о получении адресатом.

В случае последующего судебного разбирательства, договор, первичная документация, направленный акт сверки, претензия и уведомления о вручении будут служить доказательственной базой безуспешных попыток досудебного мирного урегулирования разногласия.

Риски

Невзирая на то, что акт сверки не является первичной документацией, и не предусмотрен в законодательстве, не стоит умалять его значение. Подписание акта сверки со ссылкой на первичные документы, датой подписания, основанием возникновения задолженности вызывает такие последствия как признание задолженности и прерывание срока исковой давности при условии его грамотного составления.

Сроки подписания

Напомним, что составление и подписание актов сверки носит добровольный характер, императивной нормы не существует, поэтому сроки подписания акта сверки предусматриваются сторонами в договоре. При отсутствии таковых, о сроках делается пометка в сопроводительном письме.

Суммируя вышесказанное: несмотря на то, что в законе отсутствует требование составлять акты сверки взаимных расчетов, для осуществления инвентаризации активов и обязательств бухгалтерам рекомендуется составлять этот документ. Подписывает его уполномоченное лицо: руководитель или бухгалтер на основании доверенности. Выше приведены образцы необходимых документов и даны практические советы по оформлению процедуры сверки счетов.

Много полезной информации о заполнении и подписании АС дано в этом видео:

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/dokumentatsiya/akty/sverka/kto-mozhet-podpisyvat.html

Юрист-online
Добавить комментарий