Коэффициент при расчете отпуска 2018

Как рассчитать отпускные: примеры для начинающих

Коэффициент при расчете отпуска 2018

Поскольку информация о начислении отпускных пользуется на нашем сайте и форуме большой популярностью, мы решили составить для начинающих бухгалтеров небольшую памятку с примерами расчетов.

В статье показано, как вычислить отпускные в двух случаях: когда расчетный период отработан полностью и когда в расчетном периоде были исключения.

Также в статье есть ответ на вопрос, почему среднемесячное число календарных дней равно 29,3.

Для того, чтобы рассчитать отпускные (или компенсацию за неиспользованный отпуск), необходимо определить величину среднего дневного заработка. При ее вычислении нужно использовать некий коэффициент, который называется  «среднемесячное число календарных дней». Этот коэффициент неизменный, и его значение всегда равно 29,3 (ст. 139 ТК РФ).

Чем обусловлена данная цифра? Она представляет собой количество календарных дней в году, уменьшенное на число нерабочих праздничных дней и деленное на 12 месяцев. 

Согласно статье 112 ТК РФ в России официально установлено 14 нерабочих праздничных дней: 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января (Новогодние каникулы), 7 января (Рождество Христово), 23 февраля (День защитника отечества), 8 марта (Международный женский день), 1 мая  (Праздник Весны и Труда), 9 мая (День Победы), 12 июня (День России) и 4 ноября (День народного единства).

Таким образом, чтобы найти среднемесячное число календарных дней, нужно от 365 дней отнять 14 дней, и полученный результат разделить на 12 месяцев. После округления итоговое значение становится равным 29,3.   

От чего еще зависит сумма отпускных

Как мы уже упоминали выше, для расчета отпускных (или компенсации за неиспользованный отпуск) нужно знать средний дневной заработок сотрудника. Для его вычисления, как правило, требуется учитывать значения двух показателей:

  • расчетный период (в общем случае, это 12 полных календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором начинается отпуск);
  • заработок за расчетный период.

При этом для расчета среднего дневного заработка нужно принимать во внимание:

  • отработан ли расчетный период полностью;
  • в каких днях (календарных или рабочих) предоставляется отпуск.

Если отпуск предоставляется в рабочих днях, то средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели. Это следует из пункта 11 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.07 № 922; далее — Положение).

Рассмотрим варианты предоставления отпусков в календарных днях.

Расчетный период отработан полностью

Если отработан весь расчетный период и отпуск предоставляется в календарных днях, то для расчета среднего дневного заработка используется следующая формула (ст. 139 ТК РФ):

Средний дневной заработок = заработок за расчетный период: 12: среднемесячное число календарных дней

Приведем пример.

Пример 1

Работник уходит в очередной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. Заработок за расчетный период составляет 780 000 руб. Бухгалтер вычислил, что средний дневной заработок равен  2 218,43 руб. (780 000 руб.: 12 мес.: 29,3).  Значит, сумма отпускных — 31 058,02 руб. (2 218,43 руб. × 14 дн.). 

Расчетный период отработан не полностью

В расчетном периоде работник мог быть, например, на больничном. Это время из расчетного периода исключается (п. 5 Положения).

Формула для расчета среднего дневного заработка в такой ситуации будет следующей:

Средний дневной заработок = выплаты, которые включаются в расчет среднего заработка: (среднемесячное число календарных дней × количество полностью отработанных месяцев + количество отработанных календарных дней в неполных месяцах)

Приведем примеры расчетов.

Пример 2

Оклад работника составляет 20 000 рублей. Работник подал заявление о предоставлении ему отпуска с 8 июля 2019 года на 14 календарных дней. Расчетный период — с 1 июля 2018 года по 30 июня 2019 года. При этом в апреле 2019 года работник брал больничный на 10 дней (с 1 по 10 апреля).

Поэтому за апрель 2019 года он получил зарплату в общей сумме 13 000 рублей.
Шаг 1. Определяем выплаты, которые включаются в расчет. 20 000 руб. × 11 мес. = 220 000 руб. (общая сумма выплат за полностью отработанные 11 месяцев, кроме апреля). За апрель 2019 года работнику выплачено 13 000 рублей.

Поэтому для расчета принимается сумма 233 000 руб. (220 000 руб. + 13 000 руб.).

Шаг 2. Определяем количество отработанных календарных дней в неполных месяцах.

Апрель 2019 года отработан не полностью. Всего в апреле 30 календарных дней, а на отработанные дни (с 11 числа, когда работник вышел на работу после болезни) приходится 20 календарных дней (30 дн. – 10 дн.). Для определения количества отработанных дней в апреле используем формулу: 29,3 дн.: количество календарных дней в месяце, когда работник был на больничном × количество календарных дней в месяце, которые приходится на отработанное время в этом месяце. Итого в апреле 2019 года отработано 19,5333 дн. = 29,3 дн.: 30 дн. × 20 дн.

Шаг 3. Определяем средний дневной заработок.

Теперь применяем полученные значения в приведенной выше формуле. Итого средний дневной заработок составит 681,6187 руб. (233 000 руб.: (29,3 × 11 мес. + 19,5333 дн.)).

Шаг 4. Определяем размер отпускных.

Работник уходит в отпуск на 14 календарных дней. Значит, сумма отпускных составит 9 542,66 руб. (681,6187 руб. × 14 дн.).

Источник: https://www.Buhonline.ru/pub/beginner/2014/6/8765

Расчет отпускных в 2018 году по новому пример расчета

Коэффициент при расчете отпуска 2018

Расчет отпускных — сложный процесс, который требует знаний и умений. Но можно рассчитать отпускные с помощью специальных формул за несколько минут. А поможет это сделать наши примеры расчета отпускных в 2018 году по-новому в разных ситуациях.

Расчет отпускных в 2018 году по новому, пример расчета. 

Расчет отпускных в 2018 году по новому, пример расчета, формула

Коэффициент для расчета отпускных в 2018 году — 29,3.

Сумму отпускных рассчитайте по формуле:

Заработок за 12 месяцев до месяца начала отпуска:12: 29,3xКоличество календарных дней отпуска

Длительность расчетного периода составляет 12 календарных месяцев. Например, сотрудник трудится в компании с 2012 года. С 21 июля 2018 года он идет в отпуск, расчетным периодом в этом случае будет время с 1 июля 2017 года по 30 июня 2018 года. Чему равен расчетный период в разных ситуациях, см. таблицу ниже.

Определение расчетного периода

СитуацияРасчетный период
Сотрудник работал в компании последние 12 календарных месяцев и за это время ему начисляли зарплату (прочие выплаты)12 календарных месяцев перед отпуском
Работник трудился в компании менее 12 календарных месяцевС даты трудоустройства по месяц, предшествующий тому, в котором работник идет в отпуск
Сотрудник в течение последних 12 месяцев не работал и ему не начисляли зарплатуПоследние 12 календарных месяцев, в течение которых сотруднику выдавали зарплату

В расчет входят все начисления как в натуральной, так и в денежной форме (зарплата, премии) за расчетный период. Никаких ограничений по суммам нет. Перечень выплат, участвующих при расчете, указан в пункте 2 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922, и приведен нами в таблице.

Выплаты, которые входят в расчет среднего заработка

№п/пВид выплаты
1Зарплата, начисленная работнику по тарифным ставкам, окладам (должностным окладам) за отработанное время
2Зарплата за выполненную работу по сдельным расценкам
3Зарплата в процентах от выручки от реализации продукции (выполнения работ, оказания услуг) или комиссионное вознаграждение
4Зарплата, выданная в неденежной форме
5Начисленные в редакциях СМИ и организациях искусства гонорары работников, состоящих в списочном составе этих редакций и организаций, и (или) оплата их труда, осуществляемая по ставкам (расценкам) авторского (постановочного) вознаграждения
6Зарплата, начисленная преподавателям учреждений начального и среднего профессионального образования за часы преподавательской работы сверх установленной и (или) уменьшенной годовой учебной нагрузки за текущий учебный год, независимо от времени начисления
7Зарплата, окончательно рассчитанная по завершении предшествующего событию календарного года, обусловленная системой оплаты труда, независимо от времени начисления
8Надбавки и доплаты к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам) за профессиональное мастерство, классность, выслугу лет (стаж работы), ученую степень, ученое звание, знание иностранного языка, работу со сведениями, составляющими государственную тайну, совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объема выполняемых работ, руководство бригадой и другие
9Выплаты, связанные с условиями труда, в том числе выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда (в виде коэффициентов и процентных надбавок к зарплате), повышенная оплата труда на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда, за работу в ночное время, оплата работы в выходные и нерабочие праздничные дни, оплата сверхурочной работы
10Премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда
11Другие виды выплат по заработной плате, применяемые у соответствующего работодателя
  • Можно ли вместо отпускных платить зарплату, узнайте из статьи >>>

А.П. Ермакова работает в ООО «Гарант», применяющем УСН. С 1 июля 2018 года она уходит в отпуск на 14 дней. Расчетный период для начисления отпускных – с 1 июля 2017 года по 30 июня 2018 года.

В июле 2017 года ей предоставлялся ежегодный оплачиваемый отпуск на 28 дней, а в декабре 2017 года Ермакова 10 дней болела. Остальные месяцы расчетного периода отработаны полностью.

За последние 12 календарных месяцев выплаты в пользу А.П. Ермаковой составили 546 200 руб., из них отпускные — 31 400 руб. и выплаты по листку нетрудоспособности — 10 300 руб.

Всего сотрудница полностью отработала 10 месяцев из 12, а также 3 календарных дня в июле 2017 года и 21 календарный день в декабре 2017 года.

Количество дней, учитываемых для расчета среднего заработка в полностью отработанных месяцах, равно 293 дня (10 мес. х 29,3). Количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в июле, составило 2,83 дня (29,3 : 31 дн. х 3 дн.), а в декабре 2017 года — 19,84 дня (29,3 : 31 дн. х 21 дн.).

Общее количество дней, учитываемых при расчете среднего заработка, равно 315,67 дней (293 дн. + 2,83 дн. + 19,84 дн.).

В начисленные доходы, учитываемые при расчете, не включаются средний заработок во время отпуска и пособие по временной нетрудоспособности. Поэтому отпускные нужно рассчитывать исходя из дохода, равного 504 500 руб. (546 200 руб. — 31 400 руб. – 10 300 руб.).

Таким образом, средний дневной заработок А.П. Ермаковой равен 1598,19 руб. (504 500 руб. : 315,67 дн.), а отпускные ей следует начислить в сумме 22 374,66 руб. (1598,19 руб. х 14 дн.).

Расчетный период отработан не полностью

В случае, когда расчетный период отработан не полностью, отпускные в 2018 году рассчитывайте следующим образом.

1. Определите количество календарных дней в полностью отработанных календарных месяцах по формуле:

Расчетное количество дней в полностью отработанных месяцах расчетного периода=Число полностью отработанных месяцевхСреднемесячное число календарных дней (29,3)

2. Исчислите количество календарных дней в месяцах, отработанных не полностью:

Количество календарных дней в месяце, отработанном не полностью=Среднемесячное число календарных дней (29,3):Количество календарных дней месяца, отработанного не полностьюхКоличество отработанных календарных дней в данном месяце

Если месяцев, в которых сотрудник отсутствовал на рабочем месте, несколько, то количество календарных дней нужно определить по каждому из них. Полученные результаты сложите и округлите до двух знаков после запятой.

3. Рассчитайте общее количество календарных дней, учитываемых при определении среднего заработка так:

Количество календарных дней, учитываемых при расчете среднего заработка=Количество календарных дней в полностью отработанных месяцах+Количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах

4. Определите сумму среднедневного заработка по формуле:

Среднедневной заработок=Сумма выплат, начисленных в расчетном периоде:Количество календарных дней, учитываемых при расчете среднего заработка

Отметим, что учитываемые в среднем заработке выплаты, а также те суммы, которые исключаются из расчета, перечислены в пунктах 2 и 3 Положения.

5. Исчислите сумму отпускных следующим образом:

Сумма отпускных=Сумма среднедневного заработкахКоличество календарных дней отпуска

К случаям, когда расчетный период (12 месяцев) отработан не полностью, относятся, в частности, ситуации, когда сотрудник в течение 12 месяцев, предшествующих отпуску:

  • находился в отпуске;
  • командировке;
  • болел;
  • не работал по другим причинам.

Периоды и выплаты за них, которые надо исключить, указаны в таблице.

Периоды и суммы выплат за них, которые не входят в расчет среднего заработка

№п/пВремя, которое исключается из расчетного периода
1Когда работник получал средний заработок в соответствии с законодательством РФ, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством
2Когда работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам
3Когда сотрудник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника
4Когда работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу
5Когда работник брал дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства
6Когда работник освобождался в других случаях от работы с полным или частичным сохранением зарплаты или без оплаты в соответствии с законодательством

Пример расчета отпускных, если расчетный период отработан не полностью

Н.В. Птичкина работает в ООО «Звезда», применяющем УСН. С 21 мая 2018 года она ушла в отпуск на 14 дней. Расчетный период для начисления отпускных с 1 мая 2017 года по 30 апреля 2018 года.

В июле 2017 года ей предоставлялся ежегодный оплачиваемый отпуск на 28 дней, а в декабре 2017 года Птичкина 10 дней болела. Остальные месяцы расчетного периода отработаны полностью.

За последние 12 календарных месяцев выплаты в пользу Н.В. Птичкиной составили 360 200 руб., из них отпускные — 26 700 руб. и выплаты по листку нетрудоспособности — 8300 руб. Рассчитаем сумму отпускных, полагающихся Н.В. Птичкиной.

Всего Н.В. Птичкина полностью отработала 10 месяцев из 12, а также три календарных дня в июле 2017 года и 21 календарный день в декабре 2017 года.

Количество дней, учитываемых для расчета среднего заработка в полностью отработанных месяцах, равно 293 дня (10 мес. х 29,3). Количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в июле 2017 года, составило 2,83 дня (29,3 : 31 дн. х 3 дн.), а в декабре 2017 года — 19,85 дня (29,3 : 31 дн. х 21 дн.).

Общее количество дней, учитываемых при расчете среднего заработка, равно 315,68 дней (293 дн. + 2,83 дн. + 19,85 дн.).

В учитываемую сумму выплат не входят средний заработок, сохраняемый во время отпуска, и пособие по временной нетрудоспособности, поэтому отпускные нужно рассчитывать исходя из суммы 325 200 руб.

(360 200 руб. – 26 700 руб. – 8300 руб.). Средний дневной заработок Н.В. Птичкиной равен 1029,52 руб. (325 200 руб. : 315,68 дн.), а отпускные ей следует начислить в сумме 14 413,33 руб. (1029,52 руб.

х 14 дн.).

Расчет отпускных в 2018 году по новому, пример расчета. Выплата премии

Наиболее распространенный способ поощрения сотрудников — выплата премии. Учесть их при расчете среднего заработка можно, если выполнены общие условия, установленные пунктом 2 Положения. А именно: премия должна быть предусмотрена системой оплаты труда (например, прописана в положении о премировании) и начислена в расчетном периоде.

Такое разъяснение содержится в письме Минтруда России от 10.07.2003 № 1139-21.

Однако поскольку премия может охватывать разные по продолжительности периоды времени (ежемесячная, за квартал, год и т. п.), то при включении их в расчет среднего заработка нужно учитывать нюансы, прописанные в пункте 15 Положения.

Так, ежемесячные премии можно включить в расчет, если время, за которое они начислены, входит в расчетный период. И если за одни и те же показатели по итогам месяца начисляется несколько премий, в расчете среднего заработка можно включить только одну.

Какую именно — решает работодатель и прописывает этот момент в положении о премировании или в отдельном приказе руководителя. Например, это может быть наибольшая по сумме премия.

Такой же порядок учета действует в ситуации, когда за расчетный период, равный 12 месяцев, за один и тот же показатель сотруднику начислены 13 ежемесячных премий. Учесть получиться только 12 из них.

Квартальные премии, начисленные в расчетном периоде, учитываются в полной сумме, если время, за которое они начислены, полностью входит в расчетный период. А если нет, то нужно учитывать одну месячную часть такой премии за каждый месяц расчетного периода.

Годовая премия за предшествующий отпуску календарный год учитывается полностью, независимо от времени, когда она начислена. Главное, чтобы такая премия относилась к календарному году, предшествующему отпуску.

А как быть, если годовая премия начислена уже после того, как сотрудник отгулял отпуск? В этом случае средний заработок, исходя из которого начислялись отпускные, нужно пересчитать, включить в него годовую премию, а разницу выплатить работнику. Это подтверждает и Роструд в письме от 03.05.2007 № 1253-6-1.

Источник



© При использовании материалов сайта гиперссылка на autosway.ru обязательна

Color I Color II Color III Color IV Color V Color VI

Источник: http://autosway.ru/lenta/17302-raschet-otpusknykh-v-2018-godu-po-novomu-primer-rascheta.html

Расчет отпускных по-новому – как рассчитать отпускные при увольнении, очередном отпуске, выхода в декрет и т.д.?

Коэффициент при расчете отпуска 2018

Как рассчитываются отпускные, учитываются ли больничные, надбавки, премии, командировочные и т.д.?

Все нюансы при расчете отпускных – порядок и формула расчета отпускных в 2018 году.

статьи:

Порядок расчета отпускных в 2018 году – кому положены отпускные, и что учитывается в расчете?

Общий порядок расчета выплат за полагающийся отпуск в 2018 году не изменился. Бухгалтер должен руководствоваться тем же Постановлением Правительства под номером 922, который был утвержден 24 декабря 2017 года.

На данный момент, других законопроектов не было принято.

Отпускные выплаты могут быть начислены гражданину РФ, который:

  1. Официально устроен.
  2. Имеет трудовой договор, заключенный с работодателем.
  3. Отработал полные полгода или год. В договоре этот момент должен быть прописан.
  4. Не относится к исключительным категориям граждан, которым отпуск не могут заменить компенсацией.
  5. Количество календарных дней отпуска.

При расчете необходимо учитывать:

  1. Количество календарных дней отпуска.
  2. Заработную плату гражданина.
  3. Средний дневной заработок работника (СДЗ).
  4. Возможные премиальные выплаты и надбавки.
  5. НДФЛ.

Кроме того, следует помнить о:

  1. Расчетном коэффициенте, на который был индексирован оклад работника в 2017 году.
  2. Времени выплат — последнем дне месяца. Раньше это был день, когда был произведен расчет, теперь же иначе.
  3. Требовании законодательства — выплата должна быть осуществлена до ухода сотрудника на отдых, не позднее 3 дней до этого момента.

Для расчета денежной выплаты за отпуск необходимо:

  1. Определить количество полных дней по календарю, которые полагаются сотруднику для отдыха.
  2. Рассчитать его средний заработок. Для этого разделите ежегодный общий заработок работника на 12 месяцев. Если же специалист отработал не полный период, то доход делится на другое количество месяцев. Например, при отработке 7 месяцев, доход делится на 7.
  3. Разделить получившуюся сумму на 29,3. Это количество дней в среднем за год. На 2018 год этот показатель не изменился.
  4. Перемножаем число из первого пункта (количество дней, положенных работнику на отдых) на полученную сумму в пункте 3.
  5. Получаем окончательную сумму выплаты.

Ранее мы подробно писали, в каких случаях положено отпускное вознаграждение

Как учитываются при расчете отпускных ставки, надбавки, премии, больничные и т.д.?

В расчетный период будут учитывать не только фактическое время, которое гражданин отработал, но и потраченное сотрудником на:

  1. Прохождение медицинского осмотра. Если работник был вынужден проходить медосмотр вместо того, чтобы выполнять свои прямые должностные обязанности, это не значит, что это время не зачтется в работу.
  2. Восстановление здоровья. Больничный период не дает прав работодателю уволить сотрудника, поэтому за ним сохраняется рабочее место. Время больничного также входит в рабочий период.
  3. Другие цели, если работа не была прогуляна и за сотрудником числилось рабочее место.

Не учитывают при расчете время, если сотрудник:

  1. Получал пособие по нетрудоспособности временной.
  2. Получал пособие, касающееся декрета, беременности.
  3. Был отправлен в отпуск, на отдых по вине работодателя. Например, работодатель не предоставил рабочего места или не организовал должных условий для труда.
  4. Не смог работать по причине забастовки.
  5. Потратил время на уход за инвалидом.
  6. Был освобожден от работы по нормам законодательства РФ.

На размер выплат за отпуск влияет и количество ставок, либо количество окладов, которые получал сотрудник.

От них зависит заработная плата.

Также принимаются во внимание выплаты:

  1. Премиальные.
  2. Надбавочные, за занимающие ставки.
  3. Доплаты по установленным тарифам. Например, за ночные смены.
  4. За квалификацию.
  5. По выслуге лет.
  6. За работу в сложных условиях труда. Например, на промышленном предприятии, опасном для жизни и здоровья человек, либо на Севере.

Отметим, какие выплаты не будут рассматривать, рассчитывая компенсацию за отпуск:

  1. Командировочные.
  2. Поздравительные. Например, коллектив решил собрать средства и поздравить коллегу с юбилее, подарив деньги. Подаренные деньги не будут считаться как доход.
  3. Пенсионные.
  4. Пособия по инвалидности.
  5. Выплаты, необходимые на реализацию рабочего поручения. Например, компании требуется приобрести 10 штук папок.

    На это выделяются средства. Сотрудник не имеет права потратить деньги в своих целях. Они не будут считаться доходом.

  6. Социальные пособия, материальная помощь.
  7. Поощрительные. Если сотрудник выиграл деньги, они не будут считаться доходом.
  8. Транспортные.
  9. Потраченные на покупку продуктов или поход в столовую во время командировки.

  10. Выплаты, необходимые для приобретения рабочей спецодежды, обуви, средств гигиены и т. п.
  11. Потраченные на покупку билетов в отпуске, питание.
  12. Больничные расходы.

Не стоит думать, что в доход и рабочий период войдут все денежные поступления сотруднику.

Мы отметили все важные и самые распространенные выплаты, которые могут браться во внимание при расчете.

Если у вас есть сомнения и другие вопросы, можете задать их бухгалтеру или нашему юристу на сайте. Высококвалифицированный специалист объяснит вам, какой период вашей работы – или, наоборот, нетрудоспособности – будут учитывать при расчете отпускного вознаграждения.

Расчет среднего заработка для отпускных – формула и пример расчета

При расчете компенсации за отпуск у многих возникает проблема с определением суммы среднего заработка за день.

Приведем пример расчета:

Гражданин Иванов отработал с сентября 2017 по сентябрь 2018 года. За это время он получил премиальную выплату в 5 тысяч рублей. Сумма заработной платы, которую он получал ежемесячно, равна 15 тысяч рублей.Определим, каков будет размер ежедневного заработка и отпускного вознаграждения.
  1. Подсчитаем, каков общий заработок за год у Иванова. Умножим 15 тыс.руб. на 12 месяцев и прибавим премию в 5 тыс.руб. Получается, 185 тыс.руб.
  2. Далее рассчитаем, среднемесячный заработок Иванова — для этого 185 тыс.руб. разделим на 12 месяцев. Получаем 15416,6 руб.
  3. Данную сумму следует поделить на коэффициент — 29,3. Средний дневной заработок Иванова составит 526,16 руб.

Итак, средний дневной заработок мы посчитали. Его можно вставить в общую формулу расчета отпускных. Полученную сумму умножим на количество дней, положенных для отдыха. К примеру, 28.Отпускное вознаграждение для Иванова составит 14732,48 руб.

Коэффициент для расчета отпускных в 2018 году – формулы и примеры расчета для разных ситуаций

В зависимости от различных условий, при получении гражданином отпускных может быть определен разный порядок расчета.

Перечислим, какие ситуации могут возникнуть, и как будет проходить расчет компенсации.

1. При отработке полного года

Формула расчета такая же, как мы указали выше.

2. При отработке неполного года или месяца

Расчет следует проводить по той же, общей формуле, но средний дневной заработок следует посчитать по этой формуле:

Следуйте такой инструкции, рассчитывая отпускные:

  1. Вначале воспользуемся второй формулой для подсчета дней.
  2. Далее считаем дни, которые были отработаны работником в полной мере. Для этого число месяцев, отработанных полностью, умножаем на установленный коэффициент — 29,3.
  3. Прибавьте к полученной сумме количество дней, которые сотрудник не отработал в месяце.
  4. Общий доход сотрудника делим на получившуюся сумму. Так получаем средний дневной заработок.
  5. Затем его перемножаем с количеством отпускных дней.

Приведем пример:

Гражданин Соловьев отработал в компании «Альфа» с 19 февраля 2017 по 31 января 2018 года. Он занимал должность «инспектора по пожарной безопасности» и получал ежемесячно заработную плату в 20 тысяч рублей.
  1. Подсчитаем количество дней, в не полностью отработанном месяце.
  2. 29,3 / 31 х (31 – 19) = 11 дней
  3. Перемножаем 29,3 с полностью отработанными днями — 12 дней. Получаем: 351,6.
  4. Складываем 351,6 и 11. Получаем: 362,6.
  5. Прикинем общий доход в 200 тысяч рублей за 10 месяцев. Делим его на362,6. Получаем дневной заработок сотрудника — 551,5 руб.
  6. Подставляем сумму СДЗ в общую формулу, перемножаем его с количеством отпускных дней.
  7. Итого получается отпускная выплата Соловьеву составит 15 444 руб.

3. При неиспользованном отпуске

Формула расчета компенсации будет не общей. В ней следует заменить не общим количеством дней отпуска –  а дней, которые полагаются сотруднику на отдых, в зависимости от отработанного периода.

То есть, гражданин Соловьев из примера выше получит другое отпускное вознаграждение.

Так как он отработал 10 месяцев, то ему полагается 23,3 дней отпуска. Средний дневной заработок 551,5 перемножаем с 23,3. Получаем: 12 849,95 руб.

4. При выплате премиальных выплат

Как мы писали выше, некоторые премии и доплаты учитываются при расчете общего дохода сотрудника.

Когда отработан был полный период, премии просто прибавляются к ежегодному заработку. Общий доход меняется – но не меняется схема расчета.

А когда период был отработан не полностью, премиальные выплаты рассчитываются так:

Корректировать могут годовую или отчетную премию. А вот ежемесячные, квартальные премии будут учитывать в полном размере.

В этой статье мы указывали подробнее, какие выплаты учитываются при определении отпускных.

5. При повышающем коэффициенте

Коэффициент рассчитать просто:

Пример 1. Без премиальных выплат сотруднику

Гражданин Фролов отработал в организации «Век» с августа 2017 по август 2018 года. Вначале он занимал должность инженера и получал 16 тысяч рублей, затем, через 8 месяцев его повысили на должность мастера с заработной платой в 20 тысяч рублей. Известно, что в отпуск Фролов должен был отправиться на 28 дней, так как отработал период полностью (год).
  1. Определяем повышающий коэффициент: (20 000 руб. / 16 000 руб.). Получаем: 1,25.
  2. Считаем индексацию за 8 месяцев, когда Фролов работал в должности инженера. Его доход за это время составил: 16 000 х 8 =  128 000 руб.
  3. Считаем индексацию за остальные 4 месяца, когда Фролов работал в должности мастера. Оклад перемножаем с повышающим коэффициентом и количеством месяцев: 20 000 х 1,25 х 4. Получаем: 100 000 руб.
  4. Рассчитываем общий доход: 128 000 + 100 000 руб. Получаем: 228 000 руб.
  5. Подставляем его в общую формулу расчета отпускных. Рассчитаем средний дневной заработок:

228 000 / 12 /  29,3 = 648.46 руб.А затем и общий размер компенсации:28 дней х 648,46 руб = 18 156,88 руб.Получается, отпускное вознаграждение Фролова составит 18 156, 88 руб.

Пример 2. С премиальными выплатами

Расчет проводится так же, как и в предыдущей ситуации. Но только к окладу добавляется премия, выплаченная работнику в определенный период.

Формула расчета повышающего коэффициента будет такой:

Остались вопросы? Просто позвоните нам:

Источник: https://pravo812.ru/useful/861-raschet-otpusknykh-po-novomu-kak-rasschitat-otpusknye-pri-uvolnenii-ocherednom-otpuske-vykhoda-v-dekret-i-td.html

Коэффициент при расчете отпуска 2018

Коэффициент при расчете отпуска 2018

Для наглядности правила учета премий при определении среднего заработка мы привели в таблице.

Как учитывать премии при расчете отпускных

Вид премии

Время начисления

В расчетном периоде

За пределами расчетного периода

Разовые премии, выплата которых предусмотрена системой оплаты труда

Учитываются полностью

Не учитываются

Ежемесячные премии

Учитываются полностью, но не более одной в месяце за одни и те же показатели

Квартальные, полугодовые и иные премии за период работы, превышающий один месяц (кроме годовых премий)

Премии, начисленные за период, не превышающий расчетный, учитываются полностью.

Простой — это временная приостановка работы по причинам производственного или организационно-технического характера. То есть компании сами определяют, являются ли причины достаточными для введения режима простоя. Например, если закончились поставки и возобновление не предвидится или обнаружились серьезные неполадки в оборудовании, — все это достаточные причины для введения простоя.

Период, в который сотрудники не работали из-за введенного простоя, компания оплачивает в размере не менее 2/3 от средней зарплаты (ст.
157 ТК РФ). Этот заработок и время простоя не включают в расчет отпускных.

Выплаты в расчетном периоде. Чтобы провести расчет отпускных в 2018 году, надо также определить выплаты, включаемые в расчет среднего заработка и и исключаемые из него.

Коэффициент расчета отпуска 2018

ИП — от 1 000 до 5 000 руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

Отметим, что это не единственные расходы, которые может понести работодатель в связи с отсутствием индексации.

Если сотрудник, чьи интересы в отношении индексации ущемлены, обратится в суд, то работодателю в случае положительного исхода придется выплатить недополученную зарплату за все периоды нарушения закона.

А сумма такой выплаты будет получена путем расчета разницы между проиндексированной зарплатой и фактически выплаченной (определение Приморского краевого суда по делу № 33-7280).

Отметим, что некоторые арбитры занимают сторону работодателя и считают, что индексация зарплаты не является его обязанностью (апелляционное определение Судебной коллегии по гражданским делам Верховного суда Республики Мордовия по делу № 33-918).

Помимо этого существует ряд уважительных причин, позволяющих не осуществлять индексацию.

https://www.youtube.com/watch?v=2EOLdMNg7UI

К ним можно отнести:

• тяжелое финансовое положение работодателя (апелляционное определение Костромского областного суда № 33-797); • хороший уровень окладов сотрудников, не требующий повышения (апелляционное определение Омского областного суда № 33-8541).

Не каждый работодатель готов произвести индексацию заработной платы, несмотря на то что этого требует закон. Однако если на предприятии всё же принято решение о такой индексации, важно соблюсти все необходимые процедуры для корректного расчета выплат, на которые влияет данное изменение заработной платы.

Изменения в расчете отпускных в 2018 году

Согласно закону, форма сотрудничества с компанией не имеет значения. Отпуск предоставляется совместителям, работникам, которые осуществляют трудовую деятельность по срочному договору, сотрудникам — надомникам и сезонным работникам.

Сотрудник также может оформить отпуск спустя первые 6 месяцев работы и досрочно уйти в отпуск в случае:

  • предстоящего декретного отпуска или после него;
  • усыновления ребенка в возрасте до 3 месяцев;
  • сотруднику еще нет 18 лет.

Важно помнить, что кроме ежегодного оплачиваемого отпуска сотрудник имеет право на получение отпуска без содержания (ст.128 ТК РФ). В этом случае рассчитывать ничего не нужно, но отпуск без содержания более 14 дней влияет на рабочий год и стаж, за который сотруднику положен ежегодный оплачиваемый отпуск.

Сотрудник принят на работу 2 февраля 2016 года. Рабочий год — период с 1 февраля 2016 года по 31 января 2018 года.

Отпуск без содержания — 30 дней.

Коэффициент при расчете отпускных в 2018 году 29.4 или 29.3

2) Определим выплаты в расчетном периоде:

Зарплата за 5 полных месяцев и часть апреля, за исключением суммы больничного: 37 500,00 x 5 + 28 125,00 = 215 625,00 руб.

3) Рассчитаем отпускные:

215 625,00 / 168,96 дн. x 13 дн. = 16 590,47 руб.

5) Определим сумму отпускных к перечислению работнику:

16 590,47 x 13% = 2156,76 руб.

16 590,47 — 2156,76 = 14 433,71 руб.

Пример 3: расчет с пропорциональным учетом премии

Алферов В. написал заявление на отпуск с 1 по 14 февраля2018 г., стаж работы — 6 лет, оклад — 53 000 руб. Ежемесячная премия — 3000. В декабре 2016 г. была выплачена премия по итогам года — 100 000.

Коэффициент при расчете отпускных в 2017 году 29.4 или 29.3

Таким образом, формула должна содержать отражение индексации за 5 месяцев (20 000 x 1,25 x5) и расчет СЗ с учетом нового оклада (25 000 x 7).

СЗ = (20 000 x 1,25 x 5 + 25 000 x 7) / (29,3 x 12) = 853,25 руб.

Сумма отпускных составит: 853,25 x 14 = 11 945,50 руб.

Пример 2:

Пушков А. А. находился в отпуске с 17 по 26 мая 2017 года. В период с 17 мая 2016 года по 16 мая 2017 года сотрудник в отпуске не был. СЗ сотрудника в данный период составлял 759 руб. 22 мая в организации была произведена индексация в размере 5%.

Размер отпускных в связи с индексацией необходимо пересчитать начиная с 22 мая.

Для расчета размера отпускных определим, сколько дней пришлось на отпуск без индексации и после индексации: с 17 по 21 мая включительно — 5 дней, с 22 мая по 26 мая — 5 дней.

Какой применять в 2018 году — 29.3 или 29.4?

По смыслу положений статьи 139 Трудового кодекса было установлено, что средний заработок работника за день определяется методом деления суммы общей начисленной оплаты труда на 12 и на коэффициент 29,3 (количество календарных дней в среднем за месяц).

Усредненный показатель оплаты труда за день является основной цифрой при осуществлении выплат по отпускам и расчете компенсации за неиспользованные дни отдыха при увольнении.

После введения новых правил возникла проблема с использованием Положения об исчислении средней заработной платы, так как порядок начислений остался прежним.

По ранее действовавшим правилам, то есть до даты – 2.04.2014, коэффициент среднемесячного числа дней применялся – 29,4.

Коэффициент при расчете отпускных в 2017 году

Внимание Полный перечень таких периодов определен пунктом 5 Положения (утв. Постановлением № 922).

Источник: http://yuratex.ru/koeffitsient-pri-raschete-otpuska-2018/

Расчет отпускных с 2019 года + онлайн-калькулятор

Коэффициент при расчете отпуска 2018

Ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются в соответствии с графиком отпусков. Этот локальный нормативный акт, который является обязательным для всех работодателей, кроме ИП, компании должны были утвердить не позднее чем за две недели до окончания 2018 года. Утверждается график приказом руководителя.  

Сотрудников следует ознакомить с графиком отпусков. И хотя формат ознакомления законодательно не закреплен, работодатель может самостоятельно установить наиболее подходящий для него вариант. Например, это может быть специальный журнал. Лучше сразу предусмотреть в нем графу, где работники ставят отметку об ознакомлении с документом.

Основные правила для расчета отпускных

1. Оплачиваемый отпуск предоставляется работнику ежегодно.

Согласно ст. 122 ТК РФ право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у работодателя. До этого срока отпуск может быть предоставлен по соглашению сторон.

Однако есть категории работников, которым оплачиваемый отпуск должен предоставляться до истечения шести месяцев работы — по заявлению работника. К ним относятся женщины — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него; работники в возрасте до 18 лет; работники, усыновившие ребенка в возрасте до трех месяцев.

Отпуск за второй и последующие годы работы предоставляется в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у работодателя.

2. Продолжительность основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней.

Отдельным категориям работников отпуск предоставляется в рабочих днях — тем, что приняты по срочному трудовому договору, или работникам, занятым на сезонных работах. Так, в ст.

291 ТК РФ уточняется, что работникам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев, предоставляются оплачиваемые отпуска из расчета два рабочих дня за месяц работы.

Что касается сезонных работников, то им отпуска предоставляются аналогичным образом — из расчета два рабочих дня за каждый месяц работы (например, если сотрудник работает три месяца, то он может рассчитывать на шесть рабочих дней отпуска). 

3. Некоторые категории работников имеют право на отпуск в удобное для них время.   

Согласно ст. 123 ТК РФ, о времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

Однако есть категории работников, которым ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. Так, например, согласно ч. 3 ст.

123 ТК РФ, по желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам, при этом роли не играет время его непрерывной работы у работодателя.

Право взять отпуск в удобное для себя время имеют следующие категории работников:

  • работники в возрасте до 18 лет;
  • женщины перед началом отпуска по беременности и родам (на основании справки о беременности или больничного листа);
  • женщины после окончания отпуска по уходу за ребенком;
  • женщины, имеющие двух и более детей в возрасте до 12 лет (на основании свидетельства о рождении);
  • работники, усыновившие ребенка в возрасте до 3-х месяцев, в период усыновления (на основании решения суда об усыновлении ребенка);
  • одинокие мужчины, имеющие двух и более детей в возрасте до 12 лет;
  • работники-совместители (на основании справки с основного места работы об очередности ежегодного основного оплачиваемого отпуска).  

В прошлом году был принят Федеральный закон от 11.10.2018 № 360-ФЗ, который дополнил Трудовой кодекс новой ст. 262.2. Она предоставляет преимущество по отпускам работникам с тремя и более детьми в возрасте до 12 лет. Таким работникам ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время.

Однако это не значит, что право уйти в отпуск в любое время распространяется и на те случаи, когда многодетный родитель отработал менее шести месяцев. По этому вопросу Минтруд выпустил Письмо от 20.11.2018 № 14-2/ООГ-9211. Ведомство указало на то, что помимо недавно принятого Федерального закона от 11.10.

2018 № 360-ФЗ продолжает действовать ст. 122 ТК РФ, согласно которой право на использование отпуска за первый год работы возникает только по истечении шести месяцев непрерывной работы в компании. С этой точки зрения многодетные родители не имеют каких-либо «льгот» для получения отпуска. Это возможно лишь по соглашению сторон (ч.

 2 ст. 122 ТК РФ).

4. Помимо основного ежегодного оплачиваемого отпуска есть также удлиненный ежегодный оплачиваемый отпуск и дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск.

Согласно Постановлению Правительства РФ от 12.08.94 № 949 у научных учреждений, финансируемых из федерального бюджета, есть право устанавливать ежегодный оплачиваемый отпуск научным работникам, имеющим ученую степень доктора наук, продолжительностью 48 рабочих дней, а кандидата наук — продолжительностью 36 рабочих дней.

В ст. 334 ТК РФ закреплено право педагогических работников на ежегодный основной удлиненный оплачиваемый отпуск.

В отличие от удлиненного отпуска дополнительный отпуск идет в дополнение к основному. На него могут рассчитывать категории работников, указанные в ст. 116 ТК РФ:

  • занятые на работах с вредными или опасными условиями труда;
  • имеющие особый характер работы;
  • с ненормированным рабочим днем;
  • работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

Порядок и условия предоставления дополнительных отпусков устанавливаются коллективными договорами или локальными нормативными актами.

5. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются (ст. 120 ТК РФ).

Нередко праздничные дни переносят, потому что они выпадают на выходные. Как рассчитывать отпуск в этом случае? Нужно исходить из того, что в период отпуска не входят только официальные праздничные дни, перечисленные в ст. 112 ТК. Это всегда одни и те же дни.

6. В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются:

  • время отсутствия работника на работе без уважительных причин;
  • время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.

В ст. 121 ТК РФ есть уточнение относительно работников, связанных с вредными и опасными условиями труда: в стаж их работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время.

7. Отпуска не сгорают. 

Если в компании на протяжении нескольких лет работникам по каким-то причинам не представлялись отпуска, значит, работодатель хронически нарушал трудовое законодательство. При увольнении этих работников он обязан выплатить им компенсацию за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ). 

О сохранении права на использование всех полагающихся ежегодных оплачиваемых отпусков напоминает и Письмо Роструда от 08.06.2007 № 1921-6: «Ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды могут предоставляться либо в рамках графика отпусков на очередной календарный год, либо по соглашению между работником и работодателем».

О несгораемости отпусков говорится и в Постановлении Конституционного Суда РФ от 25.10.2018 N 38-П. Суд пришел к заключению, что при увольнении работодатель обязан компенсировать сотруднику все отпуска, которыми он не воспользовался за время работы.

Некоторые суды опираются на Конвенцию МОТ № 132, где говорится о том, что остаток отпуска нужно использовать не позднее 18 месяцев после окончания года, за который этот отпуск предоставляется.

Однако КС не считает этот срок ограничителем и не относит лимит в 18 месяцев к уволенным работникам.

Поэтому даже если прошло 5 лет с момента, когда последний раз был использован отпуск, то за весь период неиспользования работодателю придется платить, когда работник уведомит его об увольнении

Как рассчитать отпускные в 2019 году

Прежде всего мы исходим из того, что за расчетный период для исчисления среднего заработка берутся 12 месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата (ст. 139 ТК РФ).

 При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно).

 Коллективный договор или другой локальный нормативный акт может предусматривать иной период расчета, но при условии, что расчет за этот период не ухудшает положение работников по сравнению с расчетом за период 12 месяцев.

Сумма выплат работнику зависит от его заработка и количества отработанных дней. Формула, по которой производится расчет отпускных: 

Отпускные = средний дневной заработок * кол-во календарных дней отпуска

Более детально расчет расписан в Постановлении Правительства от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы». В расчет среднего заработка входят все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые работодателем и предусмотренные трудовым договором, коллективным договором, локальными нормативными актами — все надбавки, доплаты и премии.

В Постановлении № 922 описываются редкие случаи расчета отпускных.

Например, что делать, если в 12 предыдущих месяцах нет заработка? Можно взять еще более ранний период, предшествующий 12 месяцам, равный такому же по продолжительности периоду.

Так, если сотрудница вышла из декретного отпуска и хочет уйти в очередной основной отпуск, то для расчета можно взять 12 месяцев, которые были до декретного отпуска.

Среднемесячное число календарных дней составляет 29,3. Это число используется для расчета, если месяц отработан полностью. Если месяц отработан не полностью, среднемесячное число календарных дней рассчитывается отдельно по формуле:

Среднемесячное число календарных дней = Количество календарных дней, приходящихся на отработанное время * 29,3 / Количество календарных дней месяца

Рассчитывайте отпускные автоматически и без ошибок.

Узнать больше

Итак, мы берем для расчета 12 месяцев. Нужно из этого расчетного периода исключить периоды и начисленные за эти периоды суммы. Они указаны в п. 5 Постановления № 922:

  • за работником сохранялся средний заработок, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством РФ;
  • работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
  • работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
  • работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
  • работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Формула для расчета среднего дневного заработка:

Средний дневной заработок = Доходы за расчетный период / Среднее количество календарных дней

При выплате отпускных необходимо удержать и перечислить НДФЛ.

Выплата производится не позднее чем за три дня до начала отпуска.

Ведомство выступило за то, чтобы снять с работодателя ответственность за неоплату отпуска вовремя при одном условии — когда работник уходит в отпуск неожиданно, то есть с завтрашнего дня. Проблема заключается в том, что, когда сотрудник берет отпуск спонтанно, работодатель не успевает уложиться в установленные законодательством три дня с оплатой отпускных. 

Минтруд предлагает внести поправку, обязывающую оплатить отпуск не позднее, чем за три дня до его начала, но в ситуации подачи работником заявления на отпуск вне графика отпусков, менее чем за три рабочих дня до его начала, производить оплату в срок, прописанный соглашением сторон трудового договора, но не позднее трех дней с даты подачи заявления.

Нестандартные ситуации, связанные с оформлением отпуска в 2019 году

  • Отпуск новичку, которого нет в графике отпусков

Новичок может претендовать на отпуск через шесть месяцев работы.

Как уже говорилось в начале статьи, отпуска работникам предоставляются согласно графику отпусков. Но новички в такие графики часто не попадают. Из этой ситуации можно выйти следующим образом.

Например, утвердить новую редакцию графика отпусков, когда новый сотрудник решил брать отпуск.   

В соответствии со ст. 125 ТК РФ отпуск можно делить на части, но при условии, что хотя бы одна из них составляет не менее 14 календарных дней. Оставшуюся часть можно дробить на части любой продолжительности, поэтому однодневный отпуск вполне возможен. Он может предоставляться как по графику отпусков, так и по соглашению сторон, если даты отпуска переносятся.   

К такому отпуску предъявляются стандартные требования: оплата отпускных производится не позднее чем за три дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).

Если сотрудник заболел и не планирует переносить отпуск, то отпуск продлевается на те дни больничного, которые придутся на время отпуска (ст. 124 ТК РФ). Если же он переносит отпуск, то по соглашению сторон устанавливается новая дата отпуска, соответствующие изменения вносятся в график отпусков.

Отпуск автоматически продлится на время больничного, если сотрудник заболел после того, как его предупредили об отпуске или он получил отпускные.

Калькулятор отпускных — 2019

Для расчета отпускных можно воспользоваться бесплатным калькулятором от сервиса Контур.Бухгалтерия. Просто внесите данные о периоде отпуска, расчетном периоде и массовых повышениях зарплаты, если они были.

Расчет отпускных производится по среднему заработку за 12 предыдущих месяцев.

Если в этот период в компании было массовое повышение зарплаты, нужно это указать — тогда заработок сотрудника за месяцы до повышения проиндексируется и расчет будет произведен по текущему заработку.  

Укажите в калькуляторе отпускных — 2019 фактические начисления сотрудника за расчетный период, по которым выполняется расчет среднего дневного заработка. Обращайте внимание на подсказки со ссылками на статьи нормативных документов, которые будут появляться в процессе заполнения формы. Сумма отпускных рассчитывается автоматически.

Источник: https://kontur.ru/articles/5168

Юрист-online
Добавить комментарий